开业典礼活动执行方案.doc

时尚、活力、激情飞扬 5 月1日，XX 商场，切都将被揭开…… 用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格： 花的海洋，组诗式的情调演染： 在xx市商场群休中，xx 商场的宣传攻势将无懈可击： 特邀著名节目主持人，为XX 商场燃情呐喊； 配合精彩促销活动、与您的品位共舞… … 活动时间 2009 年5 月11日 （周五）一2009 年5月7 日（周四）. 活动地点 XX 商场广场． 活动主题时尚生活新主张，XX 商场带给您更多的体验购物新选择。 活动安排 l 、物料准备： 根据活动内容确定．（下文会阐述，这里不阐述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案．拨付经费，由活动执行组进行设计与制作。2009 年4 月20 日前到位。2 、人员准备： 聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负责，2009 年4 月25 日前到位，并对人员进行培训。 活动排期 一．开业前十八天，确定主要事项（4 月12 日）: l 、确定参加开业典礼的人员名单：2 、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）: 3 、审定仪式有关项目内容；4 、宣传资料准备工作、媒体的确定：5 、媒体宣传计划内容的审定： 二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（4月20日）: l 、由主办单位写请柬交领导办盖章；2 、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3 、礼品到位，员工培训；4 、拟定主持人、领导讲话稿审查。三、开业前一周，日程安排（4 月23 日）: 1 、分装礼品和请柬并送达；2 、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实： 3 、现场用水、电及保卫工作落实；4 、与交警队公安部门联系有关事宜；5 、现场的平整．6 、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前三天，现场布置（4 月27 日）: 1 、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2 、落实接待工作、现场茶水、领异休息处、停车场。 五、开业前一天，会场布置结束（4 月29日）: l 、除临时项目外，其余项目要求全部到位：2 、领导检查。六、开业前半天，工作动员大会（4 月30 日）: 全休工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天（5 月l 日），开业典礼实施。 活动开展 2009 年4 月30 日，用超大红布将商场正面包围．一、开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花）, 暖场场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节： 二、开业当天下午：举行大型游园活动，幸福摩天轮，大家都来猜猜看，现场打折促梢活动。 活动现场区域分布 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证木次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域， 具体内容如下：一、舞台区： l 、地点：商场门前广场：2 、功能：开业典礼主要进行场地；3 、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、贵宾、领导观礼区：1 、地点：舞台正前方：2 、功能：到场领导、嘉宾观看区域：3 、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区：1 、地点：贵宾区后方：2 、功能：员工及顾客观看区域： 3 、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 四、现场总控台：l 、地点：舞台一侧；2 、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3 、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 五、礼仪队伍表演及巡展区：l 、地点：舞台上及舞台周边；2 、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域：3 、配备：工作人员。六、现场接待／礼品发放区：l 、地点：购物广场入口处或现场指定台；2 、功能：签到、接特嘉宾，发放礼品：3 、配备：签到用具、礼仪小姐等。七、来宾停车区：l 、地点：停车场；2 、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点： 3 、配备：标志牌、警卫人员． 开业庆典活动安排 07：30-08：00工作人员到位．1、 检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作． 2 、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通旨挥． 3 、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4 、检查确认签到处、签到用品。5 、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的难备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。9、派出专门的迎接观众的客车（商场自有车以及租用市公交公司的公交车）一共6 辆，在市人流密集处进行迎接观众的活动，前往购物的消费者免费上车， 并且在车上发放礼品．。车上挂好横幅“xx 商场庆典购物接送专车”。人满开车。 08 : 00-08 : 30 礼仪人员到位．1、 与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案