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业务流程重组“流程”管理的企业管理革命(ppt50)
业务流程重组;今日议程;管理思想的创新不是独立发展的,而是建立在每一次产业革命所提供的技术上的新的可能性之上
亚当.斯密在《国富论》中首创“劳动分工”理论
弗雷德里克、温斯洛、泰罗倡导并引发了强调劳动分工原则和科学管理的第一次管理革命
亨利.福特依据“劳动分工”建立汽车生产流水线;艾尔弗雷德·斯隆将“劳动分工”应用于管理人员,并按“专业化分工”设立“职能部门”,形成了传统的以“职能管理”为核心的企业管理模式
第二次管理革命的策源地是70年代的日本,典型的有全面质量管理、及时生产等
随着信息革命带来的新的信息处理传递能力,一场新的管理革命 — 业务流程重组开始了;今日议程;“职能”导致管理层次重叠,冗员过多,不仅管理费用过大,而且“组织”以“老板”为导向,难以实现以客户为导向
“职能管理” 组织横向流程没有统一控制,缺乏协调,不可避免会形成管理真空地带,不利于快速反应客户需求,也不利于提高客户满意度
“职能”管理下, 所有工作责任上交, 高层管理忙于签字, 无暇顾及经营策略与战略思考;“职能”管理组织层次过多引起沟通成本剧增。随着企业规模扩大而延长信息沟通渠道、增加信息传递时间,不仅可能导致延误时机和决策失误,更不利于对市场变化快速反应
“职能”管理易产生利益本位主义和利益分散主义,不利于提高企业整体竞争力
“职能”管理所直接导致的“官本位”现象,由于个人向上发展时间长、空间小,难以实现有效激励
;
随着信息革命带来的新的信息处理传递能力,一场新的管理革命 — “业务流程重组”开始了
Business Process Reengineering——“BPR”;今日议程;定义
业务流程重组就是对企业的“业务流程”进行“根本性”再思考和“彻底性”再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的
“戏剧性”改善。;流程的组成要素
业务活动发生的方式--流程
流程的基本组成单元是业务活动
业务活动可以分为
增值性的
非增值性的
;实现从职能管理到面向业务流程管理;BPR的主要原则;今日议程;项目实施步骤;项目工作内容;项目工作内容;项目工作内容;项目工作内容;业务流程重组;业务流程重组;业务流程重组;业务流程重组;业务流程重组;IT规划;IT规划;IT规划;IT规划;今日议程;战略流程
Strategic Processes;符号体系;岗位1;
渐进改良法:分析理解现有流程,在现有流程基础上进行改进并建立新流程
全新设计法:从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,在一张白纸上重新设计流程;具体方法
( ESIA );
清除 简化 整合 自动化
过量生产 表格 工作 乏味工作
等待时间 程序 团队 数据采集
运输 沟通 顾客 数据传送
加工 技术 供应商 数据分析
库存 流程
缺陷/失误 问题区域
重复
转换格式
检验
协调
;业务流程设计;今日议程;建立以人为本通畅高效的管理流程,实现从职能管理到面向流程管理
规划计算机信息系统支撑流程运行
建立《企业管理手册》作为业务指南
通过《企业管理绩效监控系统》监控企业运行
;今日议程;美国福特汽车公司
应付帐款部门业务流程重组
2/3的汽车部件从外部供应商采购
部门员工总数500多人
计划裁员20%,最后不超过400人;与日本马自达公司的比较
福特占有马自达公司22%股份
应付帐款部门只有5人
500:5规模上的差异;采购部;采购部;业务重组的成???
过去:应付帐款部门需核查订单副本、收货单、发票中的14项数据是否相符才能付款,三证核查化费了大量人力和时间。
现在:只需从中央数据库中查询三项数据:零部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。;业务重组的成果
过去:应付帐款部门员工500多人,计划裁员20%。
现在:应付帐款部门员工125人,实际裁员75%。;业务重组的成果
过去:订单与收货单难以吻合,原因诸多,付款不能及时准确,物料管理工作复杂,财务与业务数据难以一致。
现在:订单与收货单自然吻合,付款准确,财务与业务数据完全一致,物料管理工作规范与简化。;今日议程;新华信管理咨询以“战略咨询”为核心,以“业务流程重组”为手段,提供“全面管理问题解决方案”咨询服务;新华信管理咨询核心优势 - 满足客户需求,提供专业、客观、独立的整体解决方案;多谢!欢迎就具体问题进行讨论
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