第3章 Windows文字处理软件.ppt

佳木斯大学 第3章 文字处理软件 Word 2003 content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content 谢 谢！ 3.4 文档排版 页面设计 3．分栏 “分栏”可以编排出类似于报纸的多栏版式效果。它可以对整篇文档或部分文档分栏。单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图3-21所示。在“栏数”数值框中可以指定分栏数；若要求各栏宽相等，可在“宽度和间距”区域中设置栏的宽度和间距，若要求栏宽不相等，可以取消“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”区域中设置每栏的宽度和间距；若选定“分隔线”复选框可在各栏之间加入分割线。 3.4 文档排版 页面设计 图3-21 “分栏”对话框 3.4 文档排版 页面设计 4．分页和分节符号 (1)分页 Word自动在当前页已满时插入分页符，开始新的一页。这些分页符被称为自动分页符或软分页符。但有时也需要强制分页，这时可以人工输入分页符，这种分页符称为硬分页符。 插入分页符的操作步骤如下： ①将插入点定位到欲强制分页的位置 ②单击“插入”菜单，选择“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-22所示。 ③在“分隔符类型”区域中选择“分页符”单选按钮。 ④单击【确定】按钮。 3.4 文档排版 页面设计 图3-22 “分隔符”对话框 3.4 文档排版 页面设计 (2) 分节 在页面设置和排版中，可以将文档分成任意几节，并且分别格式化每一节。节可以是整个文档，也可以是文档的一部分，如一段或一页。 在建立文档时，系统默认整个文档就是一节，如果要在文档中建立节，就需要插入分节符。所在节的格式，如：页边距、页码、页眉和页脚等，都存储在分节符中。在“分隔符”对话框的“分节符类型”区域中有下一页、连续、奇数页、偶数页4个选项。 3.5 表格 创建表格 表格由若干行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。单元格中可以填写数值、文字和插入图片等。 在Word中，可以手工绘制表格，也可以自动插入表格。 1．手工绘制表格 操作步骤如下： (1)将插入点定位在欲插入表格处。 (2)单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令；或单击“常用”工具栏中的【表格和边框】按钮，打开“表格和边框”工具栏，此时，光标变成笔形。 (3)绘制表格。 3.5 表格 创建表格 可拖曳鼠标在文档中画出一个矩形的区域，到达所需要设置表格大小的位置，即可形成整个表格的外部轮廓。对具体划分表格内部的单元格。拖曳鼠标在表格中形成一条从左到右，或者是从上到下的虚线，释放鼠标，一条表格中的分隔线就形成了。在单元格内绘制斜线，以便需要时分隔不同的项目，绘制方法同绘制直线一样。 手工绘制的表格实例，如图3-23所示。 3.4 文档排版 创建表格 图3-23 手工绘制表格 “ 3.5 表格 创建表格 2．利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏上的【插入表格】按钮，显示相应的示意框，在示意框中向右下拖曳直到所需的行列数为止，即可在插入点处建立一个空表，如图3-24所示。 3.5 表格 创建表格 图3-24 “插入表格”按钮 3.5 表格 创建表格 3．利用“表格”菜单插入表格 操作步骤如下：