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阳光商务办公平台 使用手册 安徽中科大讯飞信息科技有限公司 ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD. 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的单位、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到安徽中科大讯飞信息科技有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。 本文档可能涉及安徽中科大讯飞信息科技有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权，除非得到安徽中科大讯飞信息科技有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权的任何许可协议。 本手册提及的其它产品和单位名称均可能是各自所有者的商标。 本软件产品受最终用户许可协议（EULA）中所述条款和条件的约束，该协议位于产品文档和/或软件产品的联机文档中，使用本产品，表明您已阅读并接受了EULA的条款。 目 录 第一章 前言 1 约定 1 登录 1 退出 2 安装客户端 3 查看在线帮助 3 第二章 首页 3 待办事宜 3 个人信息 3 新建发文 4 新建通知 4 第三章 公文处理 5 发文处理 5 单位普通发文 5 部门普通发文 13 联合发文 15 快速发文 15 收文处理 16 签收登记 16 拟办公文 19 批办公文 20 承办公文 20 汇总意见 21 执行监督 22 查看发文执行情况 22 查看来文执行情况 22 查看公文 23 公文配置 24 公文种类 24 发文类型 24 收文类型 25 公文编号 26 印章管理 26 模板管理 27 配置公文步骤 28 公文关联 29 第四章 会议通知 30 新建会议通知 30 会议通知管理 31 第五章 个人事务 32 通知管理 32 新建通知 32 查看通知 34 删除通知 34 企业邮箱 35 新建邮件 35 查看邮件 35 删除邮件 35 第六章 信息发布 36 知识共享 36 发布知识共享 36 查看知识共享 37 企业期刊 37 新增期刊 38 编辑期刊 38 期刊发布 39 删除期刊 39 第七章 值班管理 39 电话记录 39 新增电话记录 39 编辑电话登记 40 值班日志 41 新增值班日志 41 编辑值班日志 41 第八章 综合办公 42 新建申请 42 审批申请 43 查看申请 44 第九章 知识在线 44 知识共享 44 企业期刊 45 值班快报 45 第十章 系统管理 46 单位管理 46 部门管理 46 新增部门 46 编辑部门 47 角色管理 47 新建角色 47 编辑角色 48 用户管理 49 第一章 前言 本文主要介绍《阳光商务办公平台》系统各模块的使用方法，通过阅读本文，用户将了解阳光商务办公平台系统中公文处理、会议通知以及个人事务、综合办公等功能的操作，为用户的日常工作提供方便。 约定 本书中所采用的约定如下表所示。 约定 含义 “双引号” 在操作步骤中，代表用户键入的文字或屏幕对象名（例如按钮）。 双击 是指连续两次快速击打鼠标主键（通常是鼠标左键）。 单击 　是指击打一次鼠标主键（通常是鼠标左键）。 右键单击 　是指击打一次鼠标辅键（通常为鼠标右键）。 登录 单击即时通信coco页面最下方，即可进入“阳光商务”系统。 退出 单击“退出系统”按钮，即可退出该系统。 安装客户端 单击“客户端控件”，可安装系统运行所需要的控件。 查看在线帮助 单击“在线帮助”可查看系统提供的视频文件（建议使用1024*768的分辨率）。 第二章 首页 待办事宜 单击“首页”→“待办事宜”菜单。 待办事宜页面列出了等待您处理的事情以及发送给您的通知。 个人信息 单击“首页” →“个人信息”菜单。 查看并编辑个人信息。 编辑信息后，单击“确定”按钮，即可更新你的个人信息。 提示：为保证会议短信功能的正常使用，您必须正确输入您的手机号码。 请尽量完整地填写您的个人信息，以便维护单位通讯录的信息完整。 新建发文 单击“首页” →“新建发文”菜单。 可以起草公文，具体操作详见公文处理部分。 新建通知 单击“首页” →“新建通知”菜单。 可以新建通知，具体操作详见个人事务部分。 第三章 公文处理 发文处理 单击“公文处理”－“公文起草”菜单。 系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作都是相同的。 单位普通发文 拟稿 执行角色：各部门 单击“公文起草”菜单，进入拟稿页面。 编辑公文拟稿单基本信息。 起草日期：系统默认为当前日期，可单击修改。 拟稿类型：单击选择。 公文标题：输入公文标题