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招商促进局财务管理制度
招商促进局财务管理制度为进一步规范我局财务管理工作,认真贯彻执行财经政策、法规、制度,加强监督,维护财经纪律,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的要求,结合我局实际情况特制定本制度。一、财务管理工作制度1、按照国家财经制度、法规要求,局各项财务收支活动都应纳入局财务股统一管理、统一核算,并接受监督。各项支出均应严格遵守县行政单位经费规定执行。2、认真组织会计核算,办理会计业务;及时清理债权、债务,正确编制会计报表。3、局各项开支均应取得真实合法的原始凭证,原始凭证必须由经办人签名,按规定审批程序批准后报销。出差或因公借款须经领导批准,任务完成后及时办理报帐手续。自制原始凭证格式由财务股统一规定。4、加强现金管理,不得“坐支”,加强支票管理,出纳、会计各司其职,互相制约。5、财务人员要以身作则、奉公守法,认真贯彻国家各项改革措施,既要维护国家和集体利益,又要维护职工的切身利益。6、会计人员应做好会计档案管理工作,每年要及时将各类会计帐、证、表等资料分类装订,立卷归档。7、局各项支出报销时间原则上定于每周周一、周三。二、财务开支审批制度为节约开支,减少浪费,局各项开支必须经局长审批后方可报销,严格履行“一支笔”审批制度。(一)报批制度1、局各项开支均应实行计划管理,报局长批准,发票回来由财务按计划审核后,经局长批准后方可予以报销。开支数额较大的,还应由班子会研究后批准。2、购买物品、订阅报刊、杂志以及日常修缮等必须凭正式发票(税务局统一监制的)报销,非正式发票或非行政事业单位收据均不予报销。3、500元以上的各项开支,必须通过银行转帐结算。领用支票必须填写支票申请单,注明用途及限额,办理完必须在十日内凭正式发票履行正常报批手续。(二)审批权限1、职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。借支差旅费的人员,必须由本人填写借款申请单,注明到何地、办何事及计划天数,核定借款金额,返回后一周内按审批程序报销。局人员大小借款,应经局长批准。2、符合探亲条件的职工,其探亲差旅费按规定予以报销。3、购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或部门提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。 4、机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室汇总,报分管领导和主要负责人同意。年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。机动车燃料费实行一次性购买,分期领用。
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