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Word2007文档审阅批注作者姓名该如何更改
Word2007文档审阅批注作者姓名该如何更改 word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时,显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。 更改要在批注中使用的姓名或缩写 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。 2、单击“常用”。 3、在“对 office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。 将审阅者姓名设置为匿名 保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。 1、打开包含要匿名显示批注的已有文档。 2、单击“Microsoft office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。 3、单击“检查”。 4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”,然后保存文档。 重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。Word2007更改文档的作者姓名 每次创建新文档时,Microsoft Office Word 都根据出现在“Word 选项”对话框中的“用户姓名”设置来设置“作者”属性。“用户姓名”设置也提供显示在批注和修订标记中的姓名及缩写。1、在新文档中,出现在“作者属性”(在“文档信息窗格”中显示)中的姓名来自“Word 选项”对话框中的“用户姓名”框。更改新文档的作者姓名1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。2、单击“常用”。3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下的“用户姓名”框中,键入作者的姓名。更改现有文档中的作者姓名1、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“属性”。2、在“文档信息窗格”的“作者”框中,键入作者的姓名。注释:在现有文档的“文档信息窗格”中更改“作者”属性不影响“Word 选项”对话框中的“用户姓名”设置。
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