Word使用技巧大全04.docxVIP

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Word使用技巧大全04

Word使用技巧大全04目录教你用word制作名片1如何批量删除word文档中的超级链接?5用汉王ocr文字识别软件软将图片转换成word文档5在word中轻松设置长文档的页眉页脚9文档必要的处理10页眉页脚设置11给word添加endnote工具条12两招挽救Officeword文档中的乱码15一、替换格式法15二、重设格式法15word中调整下划线与文字之间的距离16word轻松实现表格行列转置16pdf转化为word文档的两种方法171、实现工具:Office2003中自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging182、实现工具:SolidConverterPDF19如何恢复和备份word文档?文档恢复和备份等功能详解201.了解撤销键,用好撤销键202.用好保存选项,实现文档备份213.用好Word保存文档版本功能22如何在word 中自动添加题注22word XP也能实现文档镜像打印的方法23word技巧集锦24插入日期和时间的快捷键24批量转换全角字符为半角字符25快速打开最后编辑的文档25格式刷的使用25建立一个矩形选区:26将字体快速改为上标或下标的方法:26让Word表格快速一分为二27用Word来拆字27快速删除段前段后的任意多个空格27无论如何也打不开word文件是什么情况?28word 2007中设置首字下沉29word文本中的三个实用小技巧291.选择整个单词292.选择整段293.其他技巧30word 文字批量替换为图片的操作方法30word 2010中修订和插入批注的方法31★打开修订31★关闭修订32word教学错别字制作方法 制作你所需的错别字图片321.在Flash中制作322.在Word中制作33解除word文档保护密码34十个非常有用的word实用技巧341.快速定位到上次编辑位置342.快速插入当前日期或时间353.快速多次使用格式刷354.快速打印多页表格标题355.快速将文本提升为标题366.快速改变文本字号367.快速设置上下标注378.快速取消自动编号379.快速选择字体3710.快速去除Word页眉下横线38教你用word制作名片如何用word制作名片?学会了这个技能,对于职场人士会在今后有很大的益处。新建一个文档,单击菜单插入对象,弹出对象对话框,选择Microsoft word 图片类型。接着单击文件页面设置,在弹出的页面设置对话框中将纸型选项卡中的纸型项设为自定义大小,然后输入纸张大小为宽度8.8cm、高度5.5cm(5cm也可以)。在右侧预览部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。图1 定义名片尺寸点击切换到页边距选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字0。点击确定按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击文件关闭(c)文档菜单项。再制作十张名片的定位框新建一个文档,依次点击文件页面设置菜单项,在弹出的对话框中设置纸型选项卡中的纸型项为自定义大小,其中的宽度为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击工具信函与标签菜单项,在弹出的对话框中点击标签选项卡中的选项按钮(如图2所示)。图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中,设置标签产品为Avery A4和A5幅面,产品编号为L7413名片,设置完毕完点击确定按钮返回上一步。返回到上一步后点击新建文档按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击编辑复制、编辑全选。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击编辑选择性粘贴菜单项,在弹出的选择性粘贴对话框中选择Microsoft Word图片对象项(如3所示)。图3 选择性粘贴置单击确定按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4 粘贴后效果重复上述方法,每单击一个框,就使用选择性复制功能,依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后,既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后,将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。亲爱的读者朋友们,大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢?如何批量删除word文档中的超级链接?有时候从网页上copy来的文章中,会带有非常多的链接,这些链接很烦人是吧?如何批量删除(一次性全部删除)word文章中的超链接呢?有些朋友说,Ctrl+A全选文章,然后点击格式工具栏上的清除格式。听起来不错,事实上,这个方法只能清除文字的格式,比如字体、字号、颜色等,遗憾的是不能清除文字的超链接。那么

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