免费深圳大学学生会office培训PPT精选.pptVIP

一、利用超级链接实现快速定位 假定有一篇文章共有八个章节。 首先在该文章章首创建一个章节索引，然后将光标移到第一章所在段落段首，执行[插入]菜单中的[书签]命令。 创建一个名叫“第一章”的书签，以此类推，直至创建完八个书签。 一、利用超级链接实现快速定位 下一步选定文章索引中的“第一章”字样，执行[插入]菜单中的[超级链接]命令（或按下快捷键Ctrl+K），弹出[插入超级链接]对话框。 一、利用超级链接实现快速定位 这时索引目录中的“第一章”三个字变成带下划线的蓝体字，当鼠标移到当前位置时变成手状，轻轻一点就跳至文章中的第一章。 一、利用超级链接实现快速定位 二、使用格式刷 在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；2.将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”。 三、目录的制作 点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 三、目录的制作 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改。 三、目录的制作 3) 提取目录。 按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”。 三、目录的制作 点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，要去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 三、目录的制作 原文 效果 四、精确对齐轻松做 由于第1列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。 五、让标题不再排在页末 标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项。 然后在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 五、让标题不再排在页末 六、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计方面非常适用。其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 原文 效果 七、保存嵌入字体 单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。　 单击该对话框中保存选项卡，勾选保存选项栏下的嵌入 TrueType 字体项。 只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。 八、打开或修改文档时需要密码 (1) 打开文件。在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡。 八、打开或修改文档时需要密码 (2)在“打开文件时的密码”框中键入密码,再单击”确定”。 八、打开或修改文档时需要密码 (3)在“请再次键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。 八、打开或修改文档时需要密码 (4)在“修改文件时的密码”框中键入密码，再单击“确定”。 (5)在“请再次键入修改文件时的密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。 八、打开或修改文档时需要密码 九、一次完成中英文两类字体设置 （1）选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键； （2）在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框，在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置； （3）最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。 效果 十、Word双面打印技巧 （1）打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印