如何进行项目成本估算?你将采用什么措施保证估算的尽.docVIP

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如何进行项目成本估算?你将采用什么措施保证估算的尽

如何进行项目成本估算?你将采用什么措施 保证估算的尽量正确。 摘要 在软件开发过程中,总要面临一个估算(Estimation)的问题。这个项目需要多长时间?这个模块你大概多久完成?一共要花多少钱才能出来?如果想在预算限制内完成项目,必须进行严格的成本估算。在建立完好的资源需求清单之后,项目经理和项目团队成员必须为这些资源的成本做一些估算。本讲述、、与成本估算相关的典型问题,以及一个项目成本估算的详细。 1.2 项目成本的构成 项目定义与决策工作成本; 项目采购与获得的工作成本; 项目实施与作业成本; 1.3 具体的项目成本科目 人工成本(各种劳力的成本) 物料成本(消耗和占用的物料资源费用) 顾问费用(各种咨询和专家服务费用) 设备费用(折旧、租赁费用等) 其他费用(如保险、分包商的法定利润等) 不可预见费(为预防项目变更的管理储备) 1.4 影响项目成本的重要因素 项目消耗和占用资源的数量和价格; 项目工期; 项目质量; 项目范围。 1.5 项目成本估算的主要依据 工作分解结构 项目范围说明书 资源需求 资源单价 活动历时估算 历史信息 账目表 2.项目成本估算的类型   项目成本管理的主要输出之一就是成本估算。通常,项目经理为大多数项目准备几种类型的成本估算,三种估算的基本类型包括: 提供项目成本的粗略估算ROM估算也可称为近似估算、猜算、虚估或泛算。它在项目早期甚至在项目正式开始之前进行。项目经理和高层管理使用该估算帮助项目决策。进行这种类型估算的通常是在项目完成之前的3年或更长时间。粗数量级估算的精确度一般是25%~+75%,意思是项目的实际成本可能低于粗数量级估算的25%,或高于粗数量级估算的75%o对于IT项目而言,该精确范围经常更广。许多IT专业人员为软件开发成本估算自动增加一倍,因为IT项目有成本超支的历史。 用来将资金分配到组织的预算中。许多组织建立至少两年的预算。预算估算在项目完成前一到两年做出,其精确度一般在10%~+25%,就是说实际成本可以比预算估算低10%或高25%。 提供准确的项目成本估算,常用于许多采购决策的制定,因为这些决策需要准确的预算,同时它也常用于估算最终项目成本。例如,如果一个项目在3个月内需要从外部供应商购买1 000台个人计算机,那么需要进行确定性估算,以帮助评估供应商的投标建议书并划拨资金给选中的供应商管理。确定性估算通常在项目完成前一年或更短时间进行。它是三种估算类型中最精确的,通常精确度为5%~+10%之间,意思是实际成本可能比确定性估算值低5%或高10%。   应用领域不同,成本估算的数量和类型也不同。例如,国际工程造价协会将建筑项目的成本估算分为5种类型:数量级、概念、初步估算、确定性估算和控制。成本估算通常在项目的不同阶段施行,而且随着项目的推进越来越精确。 除了给出成本估算,对成本估算提供支持性的细节也是非常重要的。支持性的细节包括基本规则和估算所用的假设、用作估算基础的项目描述(范围说明书、工作分解结构WBS等)、详细的成本估算工具和技术。当需要时,这些支持性的细节可以使估算更新变得简单易行。 中心干线/隧道(CA/T)项目的出现使这个问题迎刃而解,它就是波士顿人所熟知的“大挖掘”行动。在马萨诸塞州收费高速路管理局的监督和联邦及州政府的资助下,CA/T项目主要由两部分构成:(1)直接在现在的路面下,以8~10车道的地下高速道路取代原来的高架式道路,以14车道的双架桥交叉口穿过查尔斯河,(2)将波士顿南部海港的隧道扩展成I—90公路,一直延伸到洛根机场。这个项目构想发起于80年代初,一直进行了近20年。 “大挖掘”行动中出现了很多艰巨的技术挑战。项目高峰时期曾使用5000名工人,其中包括一条长8英里(1英里=1609米)的高速公路的建设,车道总长度达161英里,几乎一半在地下。它需挖掘1600万立方码土方(1立方码=0.765立方米),足够填满新英格兰的大型足球场16次,还使用了380万立方码混凝土。第二个最大的挑战是,要在既不扰乱交通秩序也不损害当前高速公路体系和运输流量的情况下进行项目。所以,当工人正在原来的中心要道下挖掘隧道的时候,高架公路上的交通流量不会有丝毫减小。 该项目在几年里一直备受争议,主要的原因是它不断上升的成本和经常变更的预算。项目1983年启动,原计划1998年完工,联邦政府唯一一次资助占了原始预算额25亿美元的60%。而实际上,自项目开始以来预算就一直在上升,而进度也一再被延长。 最后的成本预算高达145亿美元,最终预期完工时间是2005年底,比原计划晚7年。 波士顿人对“大挖掘”行动的矛盾感情并不足为奇。尽管这项工程在技术上是一个奇迹,它无疑能提高人们的生活水平,减少一氧化碳的排放量,提高“绿色”城市的知名

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