日照嘉盛国际船舶代理公司员工行为手册(制度汇编)_63P.doc

目 录 第一章 员工管理制度 3 一、 员工行为规范 3 二、 员工培训制度 6 第二章 行政管理制度 8 一、考勤制度 8 二、请假制度 11 三、考核制度 15 四、薪资管理文书 19 五、财务制度 30 六、资金管理制度 36 七、办公用品管理制度 39 八、保密制度 46 九、入库管理制度 49 十、出库管理制度 50 十一、保安管理制度 52 十二、食堂管理制度 53 十三、宿舍管理制度 54 十四、车辆管理制度 55 十五、辞职/辞退制度 58 十六、印章、证照的管理制度 60 附则 63 第一章 日照嘉盛国际船舶代理有限公司 员工管理制度 一、日照嘉盛国际船舶代理有限公司 员工行为规范 第一条 规范日常行为目的 1.1 规范公司员工的日常行为，有助于改善公司面貌，提高公司形象和声誉。 1.2 规范日常行为有助于端正员工的工作态度改善为人处事的方式，提高员工素质。 1.3 规范日常行为有利于公司日常管理，提高工作效率，促进公司发展。 第二条 遵循职业道德 2.1 公司健康稳定的发展，要求每位员工在执业活动中遵循道德观念，培养高尚的道德情操和道德品质。每位员工应时刻谨记自己代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象和声誉。要做到文明礼貌、爱岗敬业、诚实守信、办事公道等。目的在于培养企业员工的责任感与荣誉感，有助于员工养成良好的道德习惯；促使员工按照其原则与要求自觉行动，有利于形成良好的职业环境，有序的工作管理，和谐的人际关系，从而自觉地进行职业规划；对内能够培养和考评人员素质，对外可以树立企业形象，协调和统一群体风格。 2.2 每位员工都要注重文明礼貌，做到仪表端庄，举止得体，语言规范，待人热情。维护好公司内外人际关系。 2.3 爱岗敬业，树立职业理想，强化职业责任，提高职业技能，认真听从上级主管的工作指示和教导，恪守职责，全面落实工作内容及时做好汇报工作。 2.4诚实守信，忠诚企业，维护企业信誉，保守企业秘密，切实做好保密工作。如实填写各类人事档案，提供有效证件，不得有隐瞒或假造行为。 2.5办事公道，坚持真理。上下级之间应坦诚相待，公私分明，彼此尊重。遇到问题不推卸责任，公平公正，光明磊落，共同建立互信互助的团队合作关系。 第三条 日常行为规范 3.1 员工应礼貌待客、举止得体： 3.1.1 礼貌地对待客户及来访者。 3.1.2 与客人交谈应态度和蔼，注意文明用语，禁止交流时言语粗鲁。 3.1.3 对客人提出的询问和要求要耐心的解答，解答不了的问题，应及时请示汇报。 3.1.4 与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。 3.2 员工应注重仪表整洁： 3.2.1员工的指甲必须修理整齐并保持清洁，女性除淡色指甲油外，不得涂过分扎眼、招摇的指甲油。 3.2.2 男员工不得留胡须、剃光头。 3.2.3 男员工不得佩带耳饰，女员工佩带的耳环两侧须一致，不得戴过分招摇的耳环。 3.2.4员工上班期间要求着重整洁、大方，不得穿牛仔裤，运动鞋、拖鞋、背心，不得穿过分暴露的衣服以及奇装异服，否则将给予一定的处罚。公司在订制工装后 每周一至周五，公司全体员工在上班期间必须穿着工作服，否则一次未穿工作服，罚款50元。 3.2.5仪表不整的员工，不得进入工作现场，并做缺勤处理。 3.3平时养成良好、健康的卫生习惯，保持公司环境卫生清洁。不随地吐痰，不在大楼内公共场所、花坛、场地、通往食堂的路上乱丢烟头、纸屑等杂物。 3.4上班时间原则上不准会客，特殊情况需经部门主管或经理批准方可会客。 3.5非工作需要，办公室不得吸烟。 3.6 同事之间、与其他公司员工之间不得谈论工资问题。 3.7上班时间不得玩游戏、看电影、聊QQ、吃零食、听广播、看报纸杂志等。 3.8上班时间严守岗位，不得在公司门口聚众。如无工作需要，严禁离开公司。如无特殊原因严禁外出购物。 第四条 勤俭节约 4.1爱护公物，小心使用公司器械设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物。 4.2提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，严禁浪费公物和公物私用。 4.3空调使用规定 4.3.1.办公室、宿舍室内温度达到30摄氏度以上5摄氏度以下可以使用空调，夏季温度应该定在22度以上，冬季设定在20度以下。 4.3.2.办公室空调仅用于各办公室在办公时间使用，禁止在非办公时间使用。下班前半小时应关闭办公室空调，晚上非加班情况不得开空调。员工外出办事十分钟以上、办公室无人时，应关闭空调。 4.3.3.宿舍空调严禁无人时开启，最后离开宿舍的人员应关闭空调。宿舍全体外出十分钟以上需关闭空调。 4.3.4.宿舍内严禁多个大功率用电器跟空调同时使用。 4.3.5.空调实行责任制。独立办公室内空调