制作Word表格的几个实用技巧.docVIP

制作Word表格的几个实用技巧 ??? 在Word 中，表格的生成与编辑功能更为强大，可以设置各种类型的边框、底纹，任意改变单元格中文字的方向、对齐方式，随意拆分、合并单元格和平均分布行列，还可以在单元格中手动添加横线、竖线和对角斜线，可使用户在最快的时间内满意地制作出包含多种复杂格式的表格。下面就已能初步掌握制作Word表格的用户常会遇到的几个技巧方面的问题，作一个简要的介绍。 ? 使用“插入表格”按钮 　　在Word中建立表格的最简单方法，是使用“常用工具栏”中的“插入表格”按钮。单击此按钮后，会出现一个行列数为4×5的选择框，当要建立的表格大小超出了这一默认范围，可在出现的选择框内继续向右下方拖动鼠标，这时选择框的右下边界会自然扩展，直到满足需要为止。利用“插入表格”按钮选择框的这一特性，能很好的满足制作一般性表格的要求，但对于超大型表格，则只好使用“表格”菜单中的“插入表格”命令了。　　当在文档中插入表格后，原来的“插入表格”按钮会自动变为“插入行”按钮，而当选定了表格列或单元格时，该按钮又会自动变为相应的“插入列”或“插入单元格”按钮。用户可根据具体情况，通过单击此按钮来插入所需的行、列和单元格。 使用“表格和边框”工具栏 　　单击“常用工具栏”中的“表格和边框”按钮，文档窗口中便会出现“表格和边框工具栏”。通过使用该工具栏上的命令按钮，可以很方便地进行表格的绘制和格式化操作。 　　表格的绘制　绘制表格时最常用到的是“绘制表格”工具和“擦除”工具。单击工具栏最左端的“绘制表格”按钮，鼠标指针变为一支笔，通过拖动可绘制出表格的边框，并可任意在表格框内画出横线、竖线和对角斜线。画线的方法是，把光标笔尖指向线段开始位置，按下鼠标左键不放并拖动鼠标，当代表线段的虚线到达另一端时，松开鼠标即可。如果在绘制表格的过程中需要擦除某些内部框线，可单击“擦除”按钮，将橡皮擦形光标放置于要擦除的线段上拖动，待其被选中后，松开鼠标即可。 　　单元格的拆分与合并　虽然使用“绘制表格”按钮和“擦除”按钮可以手动实现单元格的简单拆分与合并，但若想一次性拆分和合并多个单元格，则应使用相应的拆分/合并按钮来完成。如果要将某个（或某几个）单元格精确拆分为多个单元格，可在先选定后，单击“拆分单元格”按钮，在出现的“拆分单元格”对话框中，设置好列数和行数，单击“确定”按钮即可。注意在该对话框中还有一个“拆分前合并单元格”复选项，如果选取了这一选项，Word 97将把所有选中的单元格视为一个单元格，再统一地对其重新进行行列设置。利用该选项可以快速地重新设置表格或表格区域，例如可将3行3列的表格或表格区域一次性设为平均分布的4行4列。如果清除了这一选项，Word 97将会为选中的每一单元格的行列数都分别作出用户在对话框中所作的设置。 　　文本的对齐方式与行列的平均分布　对于单元格中的文本，除了可用“格式工具栏”按钮进行水平方向的左、右、居中对齐外，使用“表格和边框”工具栏的“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”按钮，还能十分方便地实现单元格中文本的在垂直方向上的各种对齐。另外，使用“平均分布各行”和“平均分布各列”按钮，可使所选区域的所有单元格具有相等的行高和列宽。 表格的排序 　　Word 97可以按笔划、拼音、数字和日期等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种：一是将光标插入符定位于作为排序依据的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，即可快速完成排序；另一种方法是选择“表格”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中，可详细设置排序的主要和次要依据，如果表格中包含表头（Word称其为“标题”）且用户尚未将其设置为标题，则选中“有标题行”单选项，以确保标题不参加排序。 表格跨页问题的解决 　　当表格较长出现跨页时，就会遇到在后续页中设置标题及防止跨页断行等问题，这些在Word 97中都可以很容易地得到解决。 　　跨页表格的标题处理　为使跨页后的后续表格顶端自动出现标题行，可在首页表格中选中顶端的标题行，选择执行“表格”菜单的“标题”命令，Word 97就会将选定的内容认定为当前表格的标题，并将其重复应用于后续各页之中。 　　防止表格跨页断行　要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，可选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选项，确定后即可防止跨页断行。