外贸英文制单出口单据精选.ppt

第二章出口单据工作程序 第二章 出口单据工作程序 一 货证船的相互连接 卖方对外催开信用证的同时，对内抓紧备货。待收到信用证后进行审核，缮制发货证明—出仓单（向工厂仓库提货的证明） 二 缮制商业发票及装箱单 发票金额是缮制“出口货物报关单”的依据，所以公司一般把缮制发票的工作安排在托运以后。 三 出口货物报验 对法检商品及合同规定需经相关机构检验出证的商品；非法检商品的检验方法各有不同,最迟应在检验前7天向有关机构申请检验. 四 缮制出口货物报关单 它是向海关申报出口供海关验关放行的重要依据，是海关统计货物出口的最原始的资料。我国一般规定此单需在装船24小时前完成。 五 托运(S/0上加盖放行章之后,才能装货,之后再签发收货单) 1 装货单(SHIPPING ORDER): 又称下货纸,是出口公司凭此向船公司或其代理人申请租船订舱的依据.同时托运人在要求船长装船之前,还须到海关办理装船报关手续,经海关查验后在S/O上加盖海关放行章,才能要求船长装货. 2 收货单:又称大副收据,是船公司装完货,表示收妥货物的凭证,又称大副收据. 3 留底:是外轮代理公司存根的单据. 六 缮制运输单据 托运人持收货单到代理公司处支付运费换取提单. 七 保险 以CIF成交的货物,在货物装运前须向保险公司办理投保.因为保单上载有货物的船名，因此需在船只配妥后办理。 八 装船通知 卖方将货物装船后需将装运情况及时通知对方。 九 签证和认证 签证是我国家机构接受委托签发各种证件.如中国贸促会签发原产地证(以表明该种商品产自我国)和质检总局签发普惠制产地证等. 认证是买方指定机构在我某些出口单据上做出必要证明,确认为合法文件. 大多数的签证，是在一个人所持的护照或旅行证件上签注（盖章），或贴上一张标签，盖章或标签带有清晰的说明文字，指明持有人进入该国的事由、允许停留的时间、或通过其领土前往其他国家的许可。 认证，按照国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）的定义，是指由国家认可的认证机构证明一个组织的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范（TS）或其强制性要求的合格评定活动。 十 审单、交单 仔细审核每份单据,在取得正本提单后可向银行交单结汇. 十一 存档