XX市供电公司企业人事档案管理标准.docVIP

QB 某市供电公司企业标准 QB/JDY-214.12-2001 人事档案管理标准 2001-01-01发布 2001-01-01实施 某市供电公司 发布 前 言 根据某市供电公司加强企业管理的需要，为了进一步规范公司人事档案工作，制定本标准。 本标准由某市供电公司标准化领导小组提出并归口。 本标准由政工人事部起草。 本标准的主要起草人：刘文君 审 核：郑伟光 审 定：鲍文利 批 准：郭尚庆 本标准由政工人事部负责解释. 某市供电公司企业标准 Q/JDY214.12-2001 人事档案管理 1 范围 本标准规定了某市供电公司人事档案工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适应于某市供电公司人事档案工作的管理。 2 引用标准 下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方面应探讨，使用下列标准最新版本的可能性。 劳动部、国家档案局颁发的劳力字[1992]33号文 企业职工档案管理工作规定 省组织部、省档案局《干部档案管理条例》 供电企业标准编写规定 3 管理职能 3.1 职能与分工 3.1.1 政工人事部是全公司人事档案管理工作的归口部门，在经理的领导下，负责全公司人事档案的管理工作，办公室设档案管理专责人，管理程序见附录A(标准的附录) 3.2 责任与权限 3.2.1 负责保管职工档案。 3.2.2 负责收集、鉴别和整理职工档案材料。 3.2.3 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续。 3.2.4 登记职工工作变动情况。 3.2.5 为有关部门提供职工情况。 3.2.6 做好职工档案的安全、保密、保护工作。 3.2.7 办理其它有关事项。 4 管理内容与要求 4.1 政工人事部及时完成档案材料的收集、整理、立卷、转递、销毁工作，一般三至五年进行一次。 4.1.1 人事档案分干部档案和工人档案，干部档案移交市人事局管理。档案的内容按下列项目分类： 4.1.1.1 履历材料 4.1.1.2 自传材料 4.1.1.3 鉴定、考核、考察材料 4.1.1.4 学历、学绩、评聘、成绩等材料。 4.1.1.5 政审材料 4.1.1.6 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 4.1.1.7 奖励材料 4.1.1.8 处分材料 4.1.1.9 录用、任免、劳动合同、调用、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇，出国、离退休、退职等材料 4.1.1.10 其它可供组织参考的材料 4.2 政工人事部负责职工档案的微机管理工作。 4.2.1 及时准确地将职工最新情况录入职工档案库。 4.2.2 加强职工档案库的维护管理，搞好定期备份工作。 4.2.3 及时完成职工档案库的增加、减少工作。 4.3 建立健全职工档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。 5 检查与考核 5.1 本标准的执行由经理对政工人事部进行考核。 5.2 本标准执行情况实行百分制考核，按管理内容第一层次条平均标准可作为扣分依据。 5.3 考核结果与当月奖励工资挂钩兑现。