大学档案馆2010年度工作总结.docVIP

大学档案馆2010年度工作总结 2010年是本届聘期的最后一年，档案馆领导班子和全体职工认真对照聘期工作目标，总结成绩，寻找差距，在全体职工的共同努力下，圆满完成既定目标。 一、 加强领导班子建设，营造团结和谐奋进的工作氛围 档案馆领导班子共5人组成，1位馆长，3位三位科长，1位党支部书记。馆内工作充分发挥中层领导班子的集体领导作用，定期召开馆长、支部书记、科长参加的馆务会，讨论研究馆内各项工作，集体领导，民主决策。 领导班子全体成员能够在各自具体工作岗位上，以身作则，发挥领导干部的带头作用。工作中不怕苦，不怕累。在档案整理、假节日加班等工作中，都起到了模范带头作用。遇有问题，大家能够相互充分交流，展开批评与自我批评，在馆内营造了团结和谐的工作氛围。 同时，在档案馆行政管理工作中，注重发挥基层党组织和基层工会的参与、监督作用，从而保证馆内各项工作的顺利开展。 二、 完成《合肥工业大学档案管理办法》、《合肥工业大学各类档案工作规范》的修订工作 依据教育部27号令和《安徽省高等学校档案管理实施办法》的精神和要求，完成《合肥工业大学档案管理办法》、《合肥工业大学各类档案工作规范》的修订工作，同时完成《合肥工业大学档案工作文件汇编》的成册印刷工作，为学校档案工作的规范化和标准化建设打下重要基础。 三、 继续加强对全校档案工作的业务指导和监督 按照标准化、规范化的要求，档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督，及时完成学校各类档案的收集整理工作。 1、 全年共收集进馆的各大类纸质档案、材料约9000 余件，包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编目、装盒、上架及计算机著录工作。 2、 接收本科教学资料（2009—2010学年考试试卷和毕业论文）共约11000册。目前，所有资料已全部完成整理、装订、编目和上架工作。 3、 加强电子文件的收集管理工作。档案馆近年完成了校园办公系统与校综合档案管理软件的接口安装调试工作，并已接受近五年来的学校电子公文4550余件。本年度归档电子公文近500余件。同时，收集电子文件光盘3400余张，数码照片近万张。已完成载体的转刻录和数据整理工作。 本年度还首次开展了学生证书的收集扫描工作，共计扫描本科、研究生毕业证书、学位证书近17000张。为丰富馆藏、提高证书查询工作效率打下基础。 4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了相关学院9台大型设备验收工作，其中8台设备资料已经归档。 四、 档案信息化建设工作取得较大成效 1、本年度共扫描各类档案原件17余万页，并完成相关数据整理工作。此项工作的开展，不仅保护了原始档案，也提高了档案检索和利用效率，为数字化档案馆奠定基础。 2、完成了综合档案管理信息系统升级，为各部门安装了档案管理终端，此项工作不仅能够在本地进行档案数据的著录与原文上传，而且实现了档案管理系统的WEB查询。 五、 积极开发档案信息资源，加强档案利用和信息编研工作 1、 严格执行档案保密和利用制度。本年度，提供各类查借阅服务856人次3227件/卷。为社会核实证书真伪350余件。同时，配合学校 2、 配合学校本科教育和研究生教育的各类专业评估和专业认证提供教学档案资料的查阅约2000余件。 3、为学校各类毕业生办理出国学籍证明材料700余份。 4、完成了《合肥工业大学年鉴2009年卷》的编纂出版与发行工作。 六、加强职工的业务学习和交流工作，提高人员的整体素质和管理水平 由于历史的原因，档案馆人员整体业务水平、学历层次较低。在人力、物力紧张的状况下，档案馆积极创造条件，组织职工参与上级主管部门组织的各项活动。本年度共有10人次参加了各类档案业务培训班。1位同志通过安徽省档案局举办的档案工作岗位资格考试。 年度内取得的成绩如下： 1、荣获安徽省档案局年度档案工作先进单位，并在学校2010年教师节大会上获得表彰。 2、全馆发表论文三篇，其中一篇获2010年度安徽省档案学会论文一等奖。 3、 2010年12月，在省档案局组织的档案年检中，档案馆再次获得优秀评级。