报表处理系统PPT.ppt

第8章 用友U8报表处理系统; 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。;报表管理系统的任务;数据处理流程;基本功能结构; 1. 报表结构;1.基本概念;1.基本概念;概念表页; 2. 基本术语; 3.单元及单元属性。 ;概念单元格;数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入，也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。;3. 单元类型—字符单元;3.单元类型—表样单元; 4.区域与组合单元 ;概念区域;三种组合; 基本概念——关键字 ;概念关键字;基本概念——表页;基本概念——二维表和三维表;基本概念——二维表和三维表;概念单元格;概念区域;概念表页;概念关键字; 业务处理流程;第二节 格式设计;启动UFO表; 启动UFO报表管理系统; 通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。;35;报表格式设计 ;1. 设置报表尺寸; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸;2.定义报表的行高和列宽; 自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽;?3.划表格线; 自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线;4.定义组合单元; 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元;5.输入表间项目; 自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目;6.定义单元属性;7.设置单元风格; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格;8.设置关键字; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字; 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 ; 自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置;第三节 编辑公式;报表公式;报表公式; 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入); 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入); 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式; 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式; 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。 ;保存报表; 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式;第四节 报表数据处理;进入报表数据状态;录入关键字;整表重算; 自定义报表__报表数据处理__打开报表; 自定义报表__报表数据处理__生成报表;报表模板;调用报表模板; 调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板; 调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板; 调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表数据;如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删???。 ; 自定义报表__报表数据处理__打开报表; 自定义报表__报表数据处理__增加表页; 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值; 自定义报表__报表数据处理__生成报表; 自定义报表__报表数据处理__报表舍位; 自定义报表__表页管理__表页排序; 自定义报表__表页管理__表页查找; 自定义报表__图表功能__追加图表显示区域; 自定义报表__图表功能__插入图表对象; 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题; 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题字样;