行政部总经理岗位职责.docVIP

行政部总经理岗位职责 　　一、岗位职责 　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理； 　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 　　二、管理职责 　　1、组织建设 　　（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； 　　（2）、确定下级部门的组织结构； 　　（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人