行政副总助理岗位职责一.docVIP

　行政副总助理岗位职责一 　　1. 负责各职能部门的关系协调。 　　2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 　　3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。 　　4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。 　　5. 负责公司印章及公司证照管理。 　　6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。 　　7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 　　8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 　　9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 　　10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。 　　11.负责总经理日程安排。 　　12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 　　13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 　　14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 　　行政副总助理岗位职责二 　　（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。 　　（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。 　　（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。 　　（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作