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/bbs 完美簡報不是夢Power Point 資策會教育訓練處 楊宏文 (Hubert Yang) hwyang@.tw http://www.hubert.idv.tw 入門篇 第一課簡報的建立 本課大綱 認識內容大綱精靈。 使用簡報範本。 了解各種檢視模式。 儲存簡報。 版面設定、摘要資訊。 善用網路資源 下載 Office 範本 – Microsoft Office 網站 /taiwan/TemplateGallery/ /templategallery/ 下載 輔助圖形 – Microsoft 多媒體藝廊 / Office 範本 Microsoft 藝廊 儲存簡報 一般簡報檔： (*.ppt) 網頁簡報： (*.htm / *.html) 簡報範本： (*.pot) 簡報播放檔： (*.pps) 第二課簡報的編輯 本課大綱 插入文字、圖形、表格、圖表及聲音影片。 新增、複製及刪除投影片。 調整投影片的順序。 插入頁首及頁尾。 色彩配置與背景的設定。 檢視母片。 Q1. 如何在某一項目中強迫換行?Q2. 如何改變全部投影片的字型?Q3. 如何設定頁碼的色彩? Q4. 如何改變頁碼或頁尾的位置? 第三課簡報的播放 本課大綱 手動、自動換頁。 插入動畫、轉場效果。 群組、順序。 插入超連結 (文件、Email、書籤)。 設定放映方式。 Q1. 如何每隔 30 秒顯示下一個項目?Q2. 如何做到顯示後文字淡化? Q3. 如何使每一頁的特效相同?Q4. 如何使用彩色色塊做視覺強化? 第四課簡報的列印 本課大綱 認識各種列印模式 (彩色/灰階/純粹黑白)。 預覽列印。 插入頁首及頁尾。 進階篇 本課大綱 如何製作隨身簡報。 如何建立自己的範本。 認識功能熱鍵。 存檔工具。 其他基本知識。 重要的組合鍵 播放投影片：F5。 循序翻頁：PgDn、PgUp、Home、End。 隨意翻頁：頁數 + Enter。 啟用畫筆：Ctrl + O + P。 取消畫筆：Ctrl + O + A。 清除畫線：E 。 螢幕變白：W (任意鍵還原)。 螢幕變黑：B (任意鍵還原)。 隨身簡報 所連結的檔案。 所使用的字型 (嵌入True Type 字型)。 Power Point 檢視器。 執行必要的檔案壓縮。 存檔工具 儲存選項。 安全性選項(保護密碼、防寫密碼)。 Web 選項。 Q1. 檔案太大，如何減肥? 常犯的錯誤與補充 常犯的錯誤 不要讓簡報軟體的超炫功能喧賓奪主。 投影片數目不宜過多（平均一分鐘一張投影片）。 使用過於冗長的文字內容。 選擇不適合的視覺輔助工具。 常犯的錯誤 視線一直停留在簡報畫面上，與觀眾缺乏交流。 主講者為了盯住螢幕，沒有站在講台中央。 無關的圖文過多，版面或字型不一致，造成視覺上的混亂。。 使用過於花俏的轉場效果。 其他基本知識 保持一致的簡報風格–底圖、插圖、字型、動畫效果。 避免過當的動畫或聲音效果。 背景顏色宜淺、文字顏色宜深。 提供聽講者必要的簡報文件。 簡報文件應版面完整，內容清晰。(包含大綱、頁碼...) 其他基本知識 避免無意識地移動滑鼠或操作鍵盤。 避免連結其他檔案或網站。 善用功能鍵，保持簡報流暢。 除了手機、呼叫器之外，關閉螢幕保護程式。 再次確認 notebook 電力充足。 其他基本知識 如果使用雷射筆，先確認電力是否充足，投射光點是否清晰可見。 事先確認播放簡報的機器所使用的 PowerPoint 版本。尤其在PowerPoint XP編輯簡報，並使用以下幾項者： 動畫效果：影片路徑...。 圖案的透明比例：0% - 100% 。 物件的旋轉控制：0度-360度。 祝您工作愉快 資策會教育訓練處 楊宏文 (Hubert Yang) hwyang@.tw http://www.hubert.idv.tw *完美簡報不是夢 * Design Gallery Live 提供了 120,000 張以上的美工圖案和照片。 Question Question Question 還有.. 還有.. 還有.. *完美簡報不是夢