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办公用品管理规定 一、目的 为有效控制费用支出，合理降低运营成本，使员工明确办公用品管理管理办法，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于北京北大青鸟教育科技有限公司全体员工。 三、具体规定 （一）办公用品预算的制定与审批 1、各部门每年12月提交下一年办公用品预算，预算应根据部门本年度实际领用办公用 品情况及下一年工作计划制定； 2、办公用品预算原则上总费用不得超过本年度实际领用总费用。如因工作需要确需超 费用，需说明超出费用的原因报财务部审批； 3、办公用品预算由财务部审核，由总经理最终审批； 4、未提交办公用品预算的部门不予领用办公用品。 （二）办公用品购置 1、除复印纸和硒鼓由人事行政专员统一批量购置单独结算外，日常办公用品由人事行政专员每月统一购置，按月结算； 2、部门指定人员每月前三个工作日内根据年度预算及部门当月实际需求 填写《办公用品领用申请表》（附件3），由部门经理签字后提交前台文秘及人事行政专员审核； 3、前台文秘根据库存情况及审批通过的各部门办公用品领用计划编制《办公用品购置 申请表》（附件4）并提交人事行政专员审核报人力资源部经理审批后方可购置； 4、预算外的办公用品需申请特批，由部门助理或指定负责人提出申请，经部门经理签 字报人事行政专员审核，部门主管领导签字后方能购买； 5、前台文秘需对新购置的办公用品及时入库并更新《办公用品库存登记表》（附件5）； 6、前台文秘每季度负责对办公用品供应商及市场价格进行调查，并将调查结果报人事行政专员审批，以保证最优性价比及质量。 （三）办公用品领用和发放 A、个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备LOGO笔一支、笔记本一个、电话机一部、胸卡一个前台文秘收到员工入职通知后进行发放。 B、部门日常办公用品的发放 1、部门助理为部门办公用品领用人，没有助理的部门由部门经理指定专人为办公用品领用部门内办公用品的发放记录复印纸复印、打印，不得；纸张应双面使用，尽量使用废旧纸张进行记录和打印，充分发挥最大使用效率；办公用品在使用过程中发现的任何问题，由各部门指定人员及时反馈给本部门员工办公用品的使用，有权制止浪费现象交给 （七）办公用品管理规定的执行与监控 1、部门助理或部门指定人员需根据预算及部门实际需求申请领用办公用品，不得囤 积； 2、前台文秘需根据办公用品的的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量， 以减少资金占用和保证正常使用； 3、前台文秘每季度须对办公用品库存进行盘点，并于每季度最后一个工作日提交《办 公用品库存登记表》（附件5）至人事行政专员及监控专员； 4、人事行政专员负责对该规定的执行进行监控，如发现员工未按规定执行， 每发现一次扣执行人月考核分2分（月考核满分100分）。 在前台文秘没有到位前以上前台文秘的工作暂时由人事行政专员负责。 北京北大青鸟教育科技有限公司