报社会议室管理办法.docVIP

报社会议室管理办法 第一条 报社会议室是报社召开会议的场所，为加强和规范报社会议室管理，特制定本方法。 第二条 会议室管理范围：报社采编中心一楼大会议室、报社采编中心副楼二楼玻璃屋会议室、办公大楼一楼和四楼小会议室。 第三条 会议室由报社党委办公室负责管理。 第四条 使用会议室需经主管领导同意，由党委办公室根据会议的紧急程度和登记的顺序，统一安排。 第五条 工作时间会议室的布置和多媒体设备的使用由党委办公室统一安排，使用部门予以协助。使用期间会议室的物品和设备的损坏和遗失由使用部门负责。 第六条 使用会议室的人员要注意爱护会议室的设施设备和保持卫生。 报社防火安全制度 第一条 防火工作人人有责。凡报社职工、临时工、施工人员均应遵守本制度。 第二条 任何人都不得擅自携带易燃、易爆物品进入办公区域。 第三条 所有重点防火部位及仓库，严禁吸烟。 第四条 吸烟者必须把烟头掐灭，不得随地乱扔。严禁将火种扔进垃圾道内。 第五条 楼道、防火通道内及明火附近，不准堆放易燃物品。 第六条 办公室内严禁使用电炉、电熨斗、电暖器等。除特殊情况外，需有相应的值守制度，确保安全。 第七条 消防设备和器材按指定地点存放，任何人不得移动或挪作他用。 第八条 各部门必须结合本部门特点制订防火安全措施，并经常检查落实情况，注意加强防火安全教育。要自觉接受监督，主动配合做好各项防火工作，确保机关防火安全。 报社车辆管理制度 为了更好地发挥报社现有车辆对日常工作的后勤保障作用，进一步提高现有车辆的使用效率，本着厉行节约、杜绝浪费的原则，合理调配车辆，现就报社车辆管理做如下规定： （一）报社小车由行政办统一管理，主要用于党政领导的工作用车及采访用车。由行政办统一调配，安排专人管理，其使用原则为： 1. 实行公务用车派车单制度（报社正县级领导专车除外）。 2. 副县级以下领导原则上不派公务车辆。 3. 日常采访活动和公务活动中，凡公交线路开通的区域不派公务车辆。市领导采访活动原则上派采访车辆，同一时间、同一地点可合用采访车辆。为保证市领导采访活动用车，凡新城区以外的采访活动原则上不派车（特殊情况须经日报、晚报主管领导批准）。 4. 实行公务车辆用车审批制度（后附《公务车辆派车单》） ①市区内公务用车由部门负责人审批。 ②省内公务用车由报社主管领导审批。 ③省外公务用车超过3天，经社长审批。 5. 如遇重大采访任务、突击性采访任务以及节假日采访任务需用车辆时，经请示主要领导同意后，由办公室统一派车。 6. 驾驶员在没有接到办公室调度时，不得出车。 7. 各部门的车辆一般由部门自行调度，如工作需要，行政办可统一调度各部门车辆。 （二）车辆在下班后要停放在指定地点，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，严防车辆被盗。如有特殊情况，确需将车辆停放在其他地方的，经请示主要领导同意后，在确保车辆安全情况下可停放在外，其间发生任何损失由本人承担。 （三）驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出车前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。 （四）车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报。车辆维修时，到办公室开具车辆维修单，到指定地点维修，维修零部件的价格由指定人员进行审核。严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。 （五）车辆加油，本着厉行节约、杜绝浪费的原则： 1、报社公务车辆加油由行政办专人负责管理。 2、实行定时、定量统一加油制度。每周一、四为车辆统一加油时间，由专人负责统一加油，（特殊情况除外）。 3、核定用油标准，每辆车每月统一按2000元标准核定。依据派车记录和公里数核定用油情况。 4、严格考核制度，每月定期考核一次用油情况。依据公里数和派车单据核定用油。 （六）驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命。因事需离开，需报告去向，以方便联系。休息时间必须保证通信畅通，不得关闭通讯设备，接行政办出车信息时，能及时出车。 （七）严禁公车私用。对私自出车的人员，经查实后给予出车人员相应的处分，造成车辆损坏的或发生交通事故产生的直接损失和间接损失等所有责任，由出车人自己负责，造成严重后果的交由司法部门处理。 （八）驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差额部分，由报社和本车驾驶员各承担一半。 （九）节假日调派司机及车辆办法。节假日办公室一般不派司机和车辆，如有特殊或者紧急情况需办公室协助调派司机或车辆的，按照工作日公干调派车辆及司机方法执行。 以上制度作为驾驶员年终奖和出车补贴发放依据，对违反制度的驾驶员，适当扣除年终奖；情节严重的，扣除年终奖。