第三章 数据表 VFP课件.ppt

第三章数据表的创建与维护 本 章 要 点 建立数据表 表字段的基本操作 表记录的基本操作 排序与索引 查询 数据统计与计算 建立一个表文件首先第一步就是建立表结构，然后再输入表记录。 建立表结构的方法有很多，在这里主要讲述三种方法：命令方式、菜单方式和使用项目管理器的方式。 1．命令方式 【格式】CREATE [表文件名 | ?] 【功能】建立一个新的、扩展名为.DBF的表文件。 【说明】表文件名指定生成的表文件名，若缺省扩展名，则默认为.DBF。 如果使用“？”或末指定表文件名，Visual FoxPro系统会弹出创建对话框，以便用户输入表名。 stud.dbf表。表内容如下： ? ? ? 表设计器对话框中包含“字段”、“索引”、“表”三个选项卡。 1）“字段”选项卡：适用于建立表结构，确定表中每个字段的字段名、字段类型、字段宽度和小数位数等。 ● 字段名：是某字段的名字。在表中必须为唯一的，字段名必须以汉字、字母和下划线开头，由汉字、字母、数字和下划线组成，对于数据库表支持长字段名，字段名最多为128个字符，自由表不支持长字段名，字段名最多为10个字符。当数据库表转化为自由表时截去超长部分的字符。字段名不能使用系统的保留字。 ● 字段类型：表示该字段中存放数据的类型。一个字段即二维表中的一列，其中的数据应具有共同的属性。若存放的是一些符号，不进行数值运算，则定义为字符型；若需要进行数值运算，则根据数值表示的实际意义，选择数值型、货币型、浮点型、双精度型、整型中的一种。对描述日期的字段，可根据需要定义为日期型或日期时间型。对取值只有两种情况，为“真”或为“假”的数据定义为逻辑型。若 存储的字符超过254，为节省存储空间可定义为备注型。若要保存图片或OLE对象，可定义为通用型。备注型和通用型字段的信息都没有直接存放在表文件中，而是存放在一个与表文件同名的.FPT文件中。 ● 字段宽度：表示该字段所允许存放数据的最大宽度。由数据的最大宽度决定。过大浪费存储空间，过小数据溢出。字符型字段的最大宽度254个字符，数值型字段和浮点型字段的宽度为20位，逻辑型字段的宽度固定为1，日期型字段的宽度固定为8，通用型字段和备注型字段的宽度固定为4。 ● 小数位数：只对数值型字段和浮点型字符等数值类型有效，允许最大宽度20。在计算数值型字段和浮点型字段的宽度时，小数点本身也算作一个字符。数值型字段的小数位数由数据的精度决定位数。 ② 字段有效性 ● 规则：限制该字段的数据的有效范围。在规则中输入：性别=男.OR.性别=女。这样当给“性别”字段输入记录值时就只能输入“男”或“女”。 ● 信息：当向设置了规则的字段输入不符合规则的数据时，就会将所设置的信息显示出。 ● 默认值：当往表中添加记录时，系统向该字段预置的值。在“性别”字段中输入默认值为“男”。输入记录时只有女生才需要改变默认值，可以减少输入。字段有效性的设置如图3-6所示。 2）表选项卡：字段选项卡上主要介绍的是字段属性，它控制了字段值的输入，表选项卡则对表的记录属性进行描述，控制记录数据。 在这里主要介绍记录有效性和触发器。 3.1.7 表的打开与关闭 1．表的打开 表文件建好后，以文件的形式保存在磁盘上，在进行各种操作之前，首先必须打开表。打开表的过程实质上就是将表从磁盘调入内存，这样就可以对表中的数据进行各种操作。系统在任何时刻都只能对内存中的表进行访问。 （1）命令方式 【格式】USE [[盘符][路径][数据库名！]表文件名 | ? 【功能】打开指定磁盘的指定路径下的表和相关的索引文件。 【说明】盘符和路径：指定表文件所在的驱动器及路径，若省略盘符和路径参数，则打开当前盘、当前路径下的表文件。 [数据库名！]表文件名：指定打开指定数据库中的表文件。若末指定数据库名，则在当前数据库中查找，没有则在自由表中查找。两者同名，则打开数据库中的表。 若不指定表文件名而使用“?”，系统会弹出“使用”对话框，以便用户指定打开表的文件名。 【例3-1】打开在E盘VFP子目录中STUD.DBF表。 USE E:\VFP\STUD （2）用项目管理器打开表 在项目管理器中选中需要打开的表，选择“浏览”或“修改”都能直接打开表且进行浏览或修改，关闭浏览或修改窗口后，该表仍处于打开状态。 2．表的关闭 表文件操作完成后，或暂时不用时，必须将其关闭，保存到外存中以确保数据的安全性。关闭表就是将表文件从内存中调出，保存在磁盘上。关闭表文件有以下几种方式： （1）打开另一个表文件 如果工作区中已打开有表文件，打开另一表文件时，系统将自动将先前打开的表文件关闭。 （2）使用不带任