公共车辆(驾驶员)管理办法.docVIP

公共车辆(驾驶员)管理办法 为了加强科学管理，提高工作效率，确保办公车辆的安全、准时，更好地为学院办公和教学服务，特制订本办法。 一、办公车辆使用范围 1．小轿车使用范围 （1）院级领导； （2）接待上级领导或兄弟单位人员； （3）师生突发危重病或其他突发事件急需时使用； （4）离退休干部按规定用车。 2．面包车使用范围 中层正职或部门一次出差人数较多，或需要装载较多物品者，可申请使用面包车。 3．大轿车使用范围 （1）学生的教学实习； （2）学院组织的教职工集体外出活动； 4．办公车辆不得私用或外借。 二、车辆调度 1．办公室主任负责办公车辆的调配。车辆出省须经院长审批。 2．驾驶员凭派车单出车，无派车单驾驶员不得出车（遇紧急公务，电话告知办公室主任后，返校后补办派车单）。 3．大轿车的使用程序。 学生实习用车由系（部）提出用车计划，填写用车单，教务处负责人签批意见，提前一周交学院办公室签批派车单。其它部门用车，提前两天提出用车申请，由分管领导签字后，学院办公室签批派车单。 三、驾驶员工作规范 1．强化服务意识，提高服务水平。尊敬领导，讲文明、有礼貌，热情服务，树立部门良好形象。 2．自觉遵守交通法规，确保行车安全。倡导文明驾驶，不开英雄车、不开斗气车，不开超载车，严禁带故障出车，严禁违章开车。 3．保持车辆整洁卫生和安全运行状态，及时维护和保养。严禁派车时，以车况为由推诿、搪塞，贻误工作。 4．严禁工作日饮酒，杜绝酒后开车。 5．按派车单规定的时间准时出车。在接到出车通知后，提前5－10分钟到办公楼值班室或用车领导指定地点候车。 6．服从车辆调配安排，严禁擅自出车或将车辆私借他人。 7．要厉行节约，防止燃油及车辆用品浪费。 8．严格遵守保密纪律，不发表、传播与本职工作无关的言论和信息。 9．要不断学习和提高驾驶水平与维修技术。及时学习国家最新的有关车辆管理的法规、法令。 10．各车的车辆保险、养路费等费用由学院办公室统一办理，驾驶员应积极配合做好车辆各种费用的计划和支出。 11．遵纪守法，遵守学院各项规章制度。 四、奖罚细则 1．驾驶员按照用车人的要求，候车、运行。未经用车人允许，不得擅自离车离岗。外出食宿服从用车人安排。驾驶员服务态度不好，一经查实，一次批评教育，二次扣发工资100元，第三次出现类似情况，报请学院批准，调离驾驶员岗位。 2．将车辆私借他人，或带故障出车，发现一次扣发驾驶员1000元；发现二次类似情况，报请学院批准，调离驾使员岗位。违章开车，造成的处罚由驾驶员个人承担。 3．酒后开车，发现一次，取消其年终评优和年终安全奖的评选资格。两次及以上或酗酒、或因酒后误事，扣发100元。酒后驾驶造成严重事故者，报请学院批准，调离驾驶员岗位。 4．驾驶员擅自出车，或借故不出车，取消年终评优和年终奖评选资格。擅自出车所造成的一切费用、经济损失和责任后果全部由驾驶员负责。 5．学院办公室每月将每辆办公用车的出车天数、目的地、行驶公里数、百公里耗油量、月耗油总量、维修项目及费用等建立台帐，并定时公布。燃油量应与行车里程相符、行车里程应与派车单相符，无故超出部分由驾驶员个人负担。 6．年终安全奖的发放： 凡在一年内未出任何交通事故，未受到交通管理部门处罚，且能够按照驾驶员职责圆满完成工作任务的，均可获得年终安全奖。年终安全奖奖励基金为办公车辆保险费总额的10%。其计算方法为：车年安全奖=（奖励基金数÷全部车年行驶里程）×车年行驶里程。 7．因驾驶员本人不慎致使车辆有关证件丢失时，由个人自办，费用自理；违章罚款均不予报销，其责任纠纷自行处理。 五、行车补助的发放 1．小车（含面包车）司机省内出车，每天补助10元，省外出车，每天补助20元。县城内出车不再补助。 2．大轿车司机省内出车，每天补助20元，省外出车，每天补助40元。县城内出车不再补助。 3．小轿车的月定额公里数为2500公里，面包车的月定额公里数为2000公里，大轿车的月定额公里数为1500公里。超出月定额公里数，每公里按0.15元奖励。 4．出车补助一律凭派车单按月结算。 六、车辆保养与维修 1．车辆的维修由学院办公室统一安排，定点维修、定点保洁。 2．车辆因故障确需维修时，由驾驶员提出维修项目和维修资金预算，并填写维修卡，交办公室车管人员，由办公室负责维修申报。经批准后，驾驶员方可持办公室开具的《车辆维修通知单》到指定的厂家维修，不得超范围维修，否则不予结算所超出部分费用。学院办公室每月与修理厂家结算车辆修理费用。 3．在行车过程中突发故障，必须就地修理的，驾驶员应及时和学院办公室主任联系，经过同意后，才可进行维修。返校后需持用车人的证明，方可报销。 4．维修预算金额在300元以内的，由办公室主任审批，在300-1000元的，由分管领导审批，超过1000元的，由院长