合同原料结算管理制度.docVIP

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合同原料结算管理制度

****************公司 合同原料结算制度 一、目的: 为规范合同原料的结算程序,提高合同原料结算的工作效率,确保合同双方的共同利益,制定本制度。 二、范围: 适用于合同的回收、结算。 职责 原料部负责合同原料的按时回收和核算。 2、放养部负责负责合同的签定、放养及饲养回收过程的监管,及时将相关情况报与原料部。 3、财务部原料结算人员负责对合同回收的再次核算,及相关费用的结算。 三、要求: 1、放养部根据合同鸡饲养的日龄和鸡成长的情况,提前三天报出栏计划。所报出栏计划包括,只数、均重及具体的养殖地点和联系方式。 2、无特殊情况放养部不得不当天报计划,(急宰鸡除外)否则原料部不安排收购计划。 3、原料部根据采购计划和采购情况,对所上报的出栏计划安排其三天后出栏时间。 4、原料部收购当天,根据当日的价格告知放养部该批合同鸡的价格。 5、原料部根据放养部所报的出栏计划合理的安排车辆,并通知装车时间。 6、收购按照棚前过磅和到厂过磅两种方式过磅。 7、收购后由财务部结算人员,将本批的结算单,以电子版的形式于收购第二天发给放养部确认。 审 核: 批 准: 修订日期: 2013-06-15 实施日期: 2013-07-01 8、对确认无异议时,财务部按照正常的结算时间给放养部结算。 发 文:原料部 版本号:A0 文件编号: 第 1 页 共 2 页

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