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相关产品的需要管理的业务要求说明清楚就可以了-软件定制开发.doc
想定制开发一个管理软件,但不知怎么写要求,应该如何写?这些问题其实并不复杂,主要是把自己的业务说明一下,相关产品的需要管理的业务要求说明清楚就可以了。现做一个用户需求文件示例如下.
下面是系统的大概貌要求说明,当然每个用户的要求都不可能一样,要跟据自己的业务要求. 写就好,定制开发的系统,要力求每个功能都实用,不用盲目追求太多华而不实的功能。
定制系统的大根要求说明(示例说明,可以按自己的公司情况写) 公司是做外贸零售的,主要是做电子产品类的网上销售业务,现在需要一个订单管理系统,就是用户在网站上提交了订单后,我们的业务员把订单录入系统。然后做销售出库单。
要有一个仓库管理,就是如果采购回来的,要入库,然后销售单从仓库里出库,可以查到每天的出库产品记录。同时能查当前的库存量。
目前只需要一个仓库就可以了,各业务员只能查看自己的订单,管理员可以查看所有订单。
重要的数据的统计功能。
下面是系统的模块设想,当然每个用户的要求不同,模块是有所不同的,一个系统的模块适用就好,并不是越多越好,系统简单易用又达到我们的业务管理目标,那是最为理想的状态。
系统的大概模块设置(示例说明,可以按自己的公司情况写) 采购管理(采购入库,采购单管理,采购退货单,采购退货管理,供应商管理)
库存管理(库存查询,库存流水记录查询,出入库日统计,月统计,年统计)
销售管理(销售开单,销售单管理,销售退货开单,销售退货单管理,销售日报表,月报表,年报表)
财务管理(采购付款,采购付款记录,采购退货回款,采购退货回款记录,销售收款,销售收款记录,销售退货付款,销售退货付款记录,各项财务的日报表,月报表,年报表)
系统管理 (系统配置,员工账号管理,权限管理,系统日志等)
下面是大概会用到的信息表的说明,当然每个用户的产品不同与业务要求不同,表的信息也会不同,但要力求简单实用为最好,无用的或是没有多少意义的尽量不做到系统。
产品信息表(示例说明,可以按自己的公司情况写)) 部门 5 联系人座机 6 联系人手机 7 联系人邮件 8 销售产品范围 9 备注
客户信息表结构(示例说明,可以按自己的公司情况写) 编号 字段名称 说明 1 客户名称 2 客户地址 4 联系人 5 部门 6 联系人座机 7 联系人手机 8 联系人邮件
库存信息表结构(示例说明,可以按自己的公司情况写) 编号 字段名称 说明 1 仓库名称 2 产品编号 4 产品名称 5 产品分类 6 当前数量 7 已销售数量
销售开单模版(示例说明,可以按自己的公司情况写) 订单号 订单日期 客户名称 出货仓库 业务员 订单金额 订单产品明细 序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计 1 手表 A2541 25.36 4 101.44 2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
采购开单模版(示例说明,可以按自己的公司情况写) 订单号 订单日期 供应商名称 入库仓库 操作员 采购金额 采购产品明细 序号 产品名称 产品编号 销售价 数量 小计 1 手表 A2541 25.36 4 101.44 2 电池 BS5624 36.52 5 182.60
以上只是一个示例模版,并非一定要这样写.主要的就是把软件定制开发说明能形成一个说明文档.也可以参考我们之前已开发完成的类似的系统.把自己的要求写清楚并进一步沟通.这样软件定制开发要求就形成了.
科腾软件(WWW.K)
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