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销售系统岗位行政层级规划
销售系统岗位行政层级规划
一、设置行政层级规划的原则
1、考虑总部销售执行层、驻外机构的整体规划;
2、考虑业务体系,不同性质工作岗位的统一规划;
3、考虑不同层面员工的成长、晋升空间;
4、考虑现实可行性与长远规划性的统一;
5、考虑与现有体系的顺利对接;
6、以销售系统组织架构图为规划基础。
二、行政层级规划:
1、第一层级:销售部经理第一负责人。统一称谓:经理
2、第二层级:(1)中国华东区、华南区、华中区、华北区、西北区、东北区、西南区。统一称谓:大区经理、区域经理
(2)总部销售管理部第一负责人。统一称谓:销管部主任
(3)总部销售管理部职能工作岗位负责人。统一称谓:专员
(4)第一层级第一负责人的协助工作人员。统一称谓:经理助理
(2)----(4)为虚拟岗位
4、第三层级:(1)第二层级驻外机构下属相关渠道业务负责人。统一称谓:区域主管、区域副主管
(2)第二层级第一负责人相关辅助工作人员。统一称谓:销售助理
(2)---为虚拟岗位
5、第四层级:(1)第三层级驻外机构下属城市经销商辅助分销或相关渠道业务人员。统一称谓:区域专员、业务员
(2)第三层级第一负责人协助工作人员。统一称谓:文员
三、销售系统行政层级具体规划:(见下图)
行政类别 第一层级 第二层级 第三层级 第四层级 管理类 经理 业务类 大区经理
区域经理 区域主管
区域副主管
区域专员
业务员
其他类 销管主任
专员
经理助理 经理助理
文员
岗位名称:经理、
直接上司:总经理
岗位职责:
对总经理下达的销售部各项营销目标达成负责(销售任务目标、回款目标、费用控制目标、市场建设目标)
负责对销售部各机构日常全面管理工作;
负责制定销售部年度销售预算、销售策略、市场推进策略及执行计划;
负责销售部营销团队组建及培训工作;
负责对销售部重点客户信用风险评估、控制及应收款管理工作;
负责与其它部门协调达成销售部营销目标;
负责销售部市场策导方案的制定、提报及获批准后的督导实施;
负责销售部所辖区域驻外机构信息系统的建立并汇总分析信息为决策层提供建议;
协助负责销售部商品储运工作,保证销售体系商品配送及时性、有效性;
负责对客户经销合同的签订;
负责对销售部驻外机构建设经验总结及辅导;
对总经理负责,完成上级交办的其他工作事项;
例行工作:
每月3日前完成上月工作总结及本月工作计划。
每月25日前完成区域经理、区域副经理负责人考核指标。
每月28日前完成业务人员汇总考核标准及指标分解备案总公司。
每半度召开区域会议进行销售总结。
按时完成年度工作总结与工作计划。
岗位名称:大区经理/区域经理
直接上司:经理
岗位职责:
对所辖区域各项营销目标的达成负责(销售目标、回款目标、费用控制目标及市场建设目标);
拟定所辖区域年度预算,分解目标,报批并督导实施,检讨执行效果;
拟定所辖区域所辖各部门的工作职责以及公司运营的规章制度;
协调所辖区域与总公司各职能部门的工作;
组建所辖区域的营销团队。对营销队伍进行管理、培训、考核、激励;
对发货、收款、信用额度控制、安全库存设置等销售业务进行管理控制,保证呆、坏帐率等目标在控制范围之内;
对销售费用和所辖区域其它费用进行管理控制,保证公司资产运营安全和利润指标;
组织建立所辖区域的客户档案及合同管理系统,加强对客户的服务和管理水平,建立客户满意系统;
建立市场信息系统,以便对所辖区域决策和对总公司决策提供建议;
负责所辖区域所辖客户渠道网络的健康发展和维护;
协助经理制订所辖区域中、近期销售战略及管理方略;
工作直接向经理负责,完成上级交办的其他工作。
例行工作:
每周六完成周工作总结和下周工作计划。
每月3日前完成上月工作总结及本月工作计划。
每月5日前跟进所辖客户完成上月进销存和下月月度订单。
每月25日前完成业务人员考核指标。
每月28日前完成业务人员汇总考核标准及指标分解备案总公司。
按时完成年度工作总结与工作计划。
岗位名称:区域主管/区域副主管
直接上司:经理/大区经理/区域经理
岗位职责:
负责所辖区域、渠道或产品线销售目标及回款目标的完成;
制定销售行动方案,呈报上级;
定期拜访客户,建立良好的客情关系;
所辖区域、渠道、产品线销售网络的建立,积极开发新客户;
负责对所辖区域、渠道、产品线推广方式的规划;
收集市场信息;
对区域客户的管理:对帐工作的进行,应收帐款的跟催工作,客户销售状况的跟进,业务异动须及时向上级汇报;
指导所辖客户进行进、销、存、管理,对客户库存提出合理化建议;
负责区域、渠道、产品线客户档案的建立;
日常行政工作的完成;
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