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医院实物资产内部控制制度
实物资产岗位责任制度第一章 总 则第一条 为明确实物资产业务岗位的职责、权限,确保办理实物资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,维护医院实物资产安全、完整、依据《行政医院国有资产管理暂行办法》《事业医院国有资产管理暂行办法》等相关法律法规,结合医院实际,特制定本制度。第二条 实物资产业务相容岗位包括:(一) 实物资产购置/投资预算的编制、请购与审批、审批与执行:(二) 实物资产采购、验收与款项审批:(三) 实物资产投保的申请与审批:(四) 实物资产处置的申请与审批、审批与执行:(五) 实物资产的取得、保管及处置业务的执行与相关会计记录。第二章 岗位职责划分第三条 院长职责:(一)对实物资产管理办法及相关制度进行审核:(二)负责对医院实物资产重大工作事项的进行决策。第四条 院办公室职责:(一)制定实物资产管理办法及相关制度,关监督检查制度的执行:(二) 负责固定资产,以及低值易耗品等实物资产采购计划的审批:(三)负责医院实物资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。第五条 后勤科职责:(一) 组织做好医院实物资产的日常管理工作;(二) 审核办理固定资产低值易耗品的构建、调拨、转让、报废、报损等工作;(三) 对医院的实物资产管理进行指导和监督;(四) 组织做好固定资产的报废、报损的技术鉴定工作,并提出处理意见。第六条 资产管理员的职责:(一) 对本部门在用的固定资产、低值易耗品等实物资产进行登记;(二) 办理实物资产入库、领用、内部变动、处置手续;(三) 负责保管实物资产,并参与实物资产的清查、盘点工作;(四) 年终做好固定资产、低值易耗品的清理工作,与财务科和实物资产使用部门对账。第七条 财务科负责人职责:(一)参与医院实物资产的组织管理和监督。(二)指导本部门工作人员做好实物资产付款、账务处理工作。第八条 出纳人员职责:根据审核通过采购审批单、验收入库单、采购发票等办理付款手续。第九条 会计人员职责:(一)登记实物资产的总分类和明细分类簿;(二)对固定资产、低值易耗品、库存物资等实物资产进行会计核算;(三)配合资产管理部门做好物资产的清查工作。 第十条 实物资产使用部门负责人职责:(一)组织编制本部门实物资产的使用申请或使用计划,向实物资产管理部门提出实物资产的调拨、使用、维修、处置申请;(二)组织做好实物资产的保养、报废、转移、处置等工作的执行。第三章 附 则第十一条 本制度由财务科负责解释。第十二条 本制度自 2013 年07月01日起施行。实物资产授权批准制度第一章 总 则第一条 为规范实物资产授权审批管理,明确医院实物资产授权审批的方式、权限、责任及相关控制措施,依据《行政医院国有资产管理暂行办法》《事业医院国有资产管理暂行办法》等相关法律法规,结合医院实际,特制定本制度。第二条 医院及所属单位实物资产授权审批管理均依本制度执行。第三条 实物资产管理责权医院:(一) 后勤科为实物资产的管理部门;(二) 实物资产的使用部门为实物资产的日常使用与维护部门;(三) 财务科为实物资产各类账务处理的部门。第二章 实物资产授权审批管理 第四条 实物资产预算审批:(一) 实物资产年度预算由医院财务提出,经院长审阅,报主管部门批准后执行;(二)调整年度预算,按原预算批准程序审批。第五条 实物资产请购审批(一)固定资产使用部门提交请购申请;(二)院办公室向上级主管部门提交采购申请。第六条 固定资产维修保养审批:(一)使用部门负责固定资产的日常维修和保养工作,发现固定资产需要维修时,应及时报请本部门负责人审批后,联系安排固定资产的维修与保养;(二)当固定资产进入大修状态时,使用部门应及时向院办提出申请,由单位负责人审批,由后勤负处安排维修和保养。第七条 实物资产的报废和出售审批:(一)使用部门根据实物资产的实际使用情况,提出报废或出售审批;(二)使用部门向单位院办公室提出书面申请后,经院长审批,然后向上级主管部门提出申请并审批。第八条 实物资产的出租或出借审批:(一)由租用或借用医院提出书面申请,说明相关情况,送资产管理处;(二)院办公室、财务科拟订出租或出借方案,上报上级财政部门审核批准,审批通过后方可对外出租、出借。第九条 授权审批人或医院不得越权审批,超越授权审批范围的实物资产业务,经办机构或经办人有权拒绝,并及时向上级授权部门报告。第三章 附 则第十条 本制度未尽事宜,依照国家相关规定执行。第十一条 本制度由院办公室负责解释。第十二条 本制度自2013年07月01日起施行。实物资预算管理制度第一章 总 则第一条、为规范实物资产购置,有效减少未产生效益的固定资产增加,避免造成资金的使用不当,依据《事业单位会计制度》《事业单位国有资产管理办法》等法律法规,结合医院实
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