第五章会计凭证电子课件.pptVIP

第五章 会计凭证 主要内容: 原始凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核 会计凭证的传递与保管 教学目的： 了解原始凭证的种类、内容及填制方法；了解会计凭证的传递与保管； 掌握记账凭证的内容及填制方法。 重点与难点： 重点： 记账凭证的填制 难点： 记账凭证的审核 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 （一）可以及时正确地反映每一项经济业务的完成情况。 （二）可以发挥会计监督的作用。 （三）可以明确经济责任，加强岗位责任制。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义和分类 原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的一种会计凭证。 原始凭证按其来源分 自制原始凭证 外来原始凭证 （一）外来原始凭证 外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。 如：购货发票、运费发票等等。 （二）自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。 按填制手续不同 一次凭证 自制原始凭证 累计凭证 汇总原始凭证 1、一次凭证 一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务，并且填制手续是一次完成的原始凭证。 如：企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”、购进材料“入库单”、领用材料的“材料费用分配表”等。 2、累计凭证 累计凭证是指在一定时期内（一般以一个月为限）连续发生的同类经济业务，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的自制原始凭证。 如：“限额领料单” 3、汇总原始凭证 汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证。 如：“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、“发料凭证汇总表”等。 三种自制原始凭证的区别： 凭证 填制手续 放映的经济内容 一次凭证 一次填制 一项经济内容 累计原始凭证 多次填制 多项同类经济内容 汇总原始凭证 一次填制 多项同类经济内容 二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名 4、接受凭证单位名称 5、经济业务的内容、数量、单价和金额 6、经办人员的签名或者盖章 附加条件： 1、从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。对外开出的原始凭证，也必须加盖本单位公章。没有公章的原始凭证不能作为编制记账凭证的依据。但几种公认的特殊外来原始凭证如火车票、汽车票等除外。从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。 2、自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或单位负责人的指定人签名或者盖章。 3、支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 5、销售货物发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6、职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款凭证。 7 、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证的附件 。 三、原始凭证的填制方法 （一）外来原始凭证的填制方法 （二）自制原始凭证的填制方法 1、一次凭证的填制方法 2、累计凭证的填制方法 3、汇总原始凭证的填制方法 四、原始凭证的填制要求