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浙江省住房公积金档案工作目标管理考核标准
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浙江省住房公积金档案工作目标管理考核标准
编号 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 1 档案管理体制 15 1.1 按照《中华人民共和国档案法》、《国务院住房公积金管理条例》和《浙江省住房公积金条例》的规定开展公积金档案管理工作,明确分管领导,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划。 4 1.没有建立相应的档案工作机构,扣1分。 2.没有分管领导的,扣1分。 3.档案工作没有纳入本单位发展规划和年度工作计划的,扣1分。 4.档案部门没有工作计划和总结的,扣1分。 1.2 配备相应的档案工作人员,建立档案工作网络。档案工作人员忠于职守,具有相应的档案专业知识和业务能力。 5 1.未配备档案人员的,扣1分。 2.没有建立完善的档案工作网络的,扣2分。 3.档案工作人员未达到大专以上学历的,扣1分。 4.档案工作人员没有相应专业培训的扣1分 1.3 落实开展档案工作的经费 1 无经费保障的,扣1分。 1.4 利用各种形式学习、宣传《档案法》等法律法规,提高本单位全体人员的档案意识。 1 全年学习、宣传活动少于2次(提供备查资料)的,少一次,扣0.5分。 1.5 重视档案工作,明确档案人员岗位责任,并进行考核和奖惩;档案工作业绩突出,档案部门、档案人员受到上级行政部门的表彰或奖励。 4 1.未明确相关人员岗位职责的,扣1分。 2.未列入年度考核扣1分3.近3年未通过当地档案部门年检的,扣1.5分;单位或档案人员未受到上级或同级行政管理部门表彰或奖励的,扣0.5分。 2 档案业务建设 25 2.1 根据国家和省有关规定,结合实际,制订本单位或本系统档案工作管理办法。 2 未制定办法、规定的,扣2分。 2.2 建立健全档案管理各项制度(收集、整理、保管、保密、统计、鉴定、销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等),并予以落实。 5 每缺一项, 扣0.5分;落实不够,每项扣1分。 编号 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 2.3 根据国家档案局有关规定和建设部《国务院住房公积金管理条例》、《浙江省住房公积金条例》和《浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法》等各类档案文件规定的接收范围接收档案;档案门类齐全,结构合理。 10 1.公积金业务档案收集不齐全不完整,不符合归档要求的,扣4分。 2.文书档案收集不齐全不完整,不符合归档要求的,扣2分。 3.科技、会计档案收集不齐全不完整,不符合归档要求的,扣2分。 4.特种载体档案收集不齐全不完整,不符合归档要求的,扣2分。 2.4 各类档案整理符合规定标准要求。 3 不符合档案整理规范标准的,电子文件每处扣1分,其他每处扣0.5分,扣满3分止。 2.5 成立档案鉴定小组,按规定进行档案鉴定销毁。按照有关规定准确划分档案保管期限和密级。 3 1.没有设立档案鉴定小组的,扣1分。 2.没有对到期档案进行鉴定销毁的扣1分3.档案保管期限划分不准确的扣1分 2 1.对本单位档案工作监督指导不力的,扣1分。 2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1分。 3 档案保管工作 20 3.1 设置规范标准的档案专用库房,能够容纳本单位全部档案,档案库房面积能满足15年左右的存放要求6 1.没有档案专用库房,本项不得分。 2.档案库房存在安全隐患未加整改或未制定整改措施的,扣2分。 3.库房拥挤或保管条件差,扣2分。 4.库房面积不能满足15年左右存放的,扣2分。 3.2 库房内配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备,档案库房达到“八防三无”要求。 6 符合防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠、无霉变、无遗失、无差错等“八防三无”要求,有一项未达要求的,扣1分,扣满6分止。 3.3 档案装具符合规范标准,数量充足。 2 1.档案装具不符合规范标准要求的,扣1分。 2.档案装具数量不充足的,扣1分。 3.4 库房管理严格规范,并定期检查。 3 1.没有库房温湿度记录的,扣1分。 2.没有定期检查记录的,扣1分。 3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习的,扣1分。 3.5 定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。 1 1.没有进行档案情况统计的,扣0.5分。 2.报表填报不及时的,扣0.5分。 编号 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 3.6 建立全宗卷。 2 1.未建立全宗卷的,扣1分。
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