管理电脑中的文件和文件夹精选.pptVIP

管理电脑中的文件和文件夹 规定电脑各区的使用功能 1、我们在电脑装操作系统时，先将硬盘分为：C、D、E、F四个区。 这四个区可以给E、F多分10到20G的空间。 C、D、E、F盘定义 1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然，如果你所使用的软件相对较少，也不以让它同时用以装运用软件。 1.2、D盘一般用来装运用软件，学习文件，音频、视频文件、我的文档。这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删。 E盘定义 1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均在此盘中操作。“我的文档”及“桌面”临时存放文件，严禁在“我的文档”及“桌面”中对文件进行编辑。“桌面”的文件保存不能超过一个工作日。也就是说今天不可以看到昨天在“桌面”出现过的文件。 F盘定义 1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存放工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每个月备份一次，保留三个月资料，滚动操作。 2、电脑文件管理原则 一个部门的电脑文件管理方法必须统一。严格按照管理规范操作，有争议的必须经讨论后由领导裁决。 严禁私自改变文件存放位置。 3、工作盘的管理要求 工作盘中的文件必须要做到，只要知道你有这么一个文件，部门或公司里的任何一个人都可以在你电脑中方便的找到。 例：产品管理部的“工作盘”我们可以按下面的要求进行分配。 工作盘的组建 先建二级目录：即“E盘”下就是我公司各部门的文件，有的是别部门提报给我们分析的，有送交我们汇总的，基本上都是原始文件。也有可能是我们从其它部门带过来没有交接清楚还需后期指导的。 工作盘的组建 1）部门以下文件夹可按如下分 3.1、产品系统文件中存放：产品分类、车型特点等体系文件。 3.2、图片文件收集内外部图片。 3.3、培训文件夹存放培训计划、培训课程等资料。 3.4、统计文件夹放置销售统计，生产统计、市场统计等分析统计数据。 3.5、工作计划，周工作总结及计划，月工作总结及计划（还可以分为部门的和个人的）。 3.6、管理文件有部门管理文件，公司管理文件。如各部门的通知及内部联络函、申请、管理制度、流程文件、各类表单、外来管理文件等。 3.7、销售资料。产品亮点、新产品记录、卖点汇总报告等。 3.8、调研文件：产品调研文件包含市场调研计划、市场调研方案、市场调研总结、市场调研分析报告等。 3.9、立项及策化文件。立项建议表、立项书、策化方案等。 3.10、品质文件：市场品质信息、产品品质事件。 纸质文档管理必须遵循：分区、归类、注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用功能。可与文件分类结合，还可大体分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分类。在部门基础下再进行下分。 纸文档管理 3、按日期进行汇总，跟据文件的多少可定为3月或5个月。汇总后进封存区。 4、所有没入封存区文档进入文件夹。制做统一的目录。进入封存区后做总目录。