5 6 毕业论文排版.pptVIP

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页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文档中每个页面边距(页边距:页面上打印区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。 页码 页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码,并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 Word域 域是一种特殊的代码,用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如,使用域可以将日期和时间等插入到文档中,并使Word自动更新日期和时间。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如,生成目录后,目录中的页码会随着页面的增减而产生变化,这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。 2、实现方法 打开 “毕业论文” ,将文档另存为“排版后 毕业 论文”。完成毕业论文的排版过程: (1)页面设置与属性设置。 (2)对章节、正文等所用到的样式进行定义。 (3)将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。 (4)利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 (5)利用插入域的方法设置页眉和页脚。 (6)浏览修改,直到满意。 1、页面设置 毕业论文的格式要求: 纸张大小:自定义大小 宽:19厘米 高:26.5厘米 页边距为: 上边距:4.5厘米 下边距:2.54厘米 左边距:2.4厘米 右边距:1.6厘米 版式:页眉页脚——奇偶页不同 2、属性设置 (1)设置方法: 文件——属性——摘要 (2)设置内容: 标题:”论文标题” 作者:“090256张三” (学号姓名) 单位:“交通092” 所在班级 3、使用样式 长文档不仅内容多,而且格式多,如果沿用前面的方法按部就班地排版,既费时又费力。阅读起来也很不方便。 那么如何解决这类问题呢? 方法:Word中的样式! (1)应用内置样式 将所有红色文字(章名)应用“标题1”样式。 字体颜色 正文章节标题 应用样式 红色 章名 标题1 蓝色 节名 标题2 绿色 小节名 标题3 (1)应用内置样式 方法: 选中“格式——样式和格式”; 选择文档中任意处的红色文字(或将插入点置于红色文字所在段落的任意位置) 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”按钮 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况? (2)修改样式 样式名称 字体 字体大小 段落格式 标题1 黑体 四号 段前、段后0.5行, 单倍行距 标题2 华文新魏 四号 段前、段后8磅, 单倍行距 标题3 黑体 五号 段前、段后0磅, 1.5倍行距 方法: 将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和格式”任务窗格的”所选文字的格式”框中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选择”修改”命令. 在”修改样式”对话框中的”格式”区域中,选择字体为”黑体、四号”。 单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令,设置“段前、段后0.5行,单倍行距”。 (3)新建样式 新建样式“论文正文”,要求:论文正文的格式为“五号、仿宋”,多倍行距1.25,首行缩进2个字符,并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的文本中。 操作步骤: 在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入“论文正文”,在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”,单击确定。 参照样例,将新建样式“论文正文”应用到封面之后,除标题以外的文本中。 (4)应用其他样式 将“其他文档.doc”中的其他样式中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到“当前文档.doc”中,并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。 操作步骤: 选择“工具——模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,在其左下方单击“管理器”按钮。 单击对话框右侧的“关闭文件”按钮 单击“打开文件”按钮,打开“表格样式.doc” 在“管理器”对话框右侧“表格样式.doc”样式列表框中,选中“表题”、“表头”和“表文”样式,单击中间的“复制”按钮,选中的样式并会出现在“毕业论文.doc”中。 单击“关闭”按钮。 再应用新的“表题”、“表头”和“表文”样式 (5)使用多级编号 对于一篇较长的文档,需要使用多种级别的标题编号,如第一章、1.1、1.1.1或一、(一)、1、(1)等等。如果手工加入编号,一旦对章节进行了增删或移动,就需要修改相应的编号。那么,如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢? 这就要用自动设置多级编号的方法来实现。 标题样式与对应的编号格式 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置 标题1

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