浙江科技学院信息化业务系统建设项目技术参数需求-上海海事大学.DOCVIP

上海海事大学质量管理体系文件管理系统 技术参数需求 (一) 建设内容与需求 2 1. 系统介绍 2 2. 总体要求 2 3. 系统实现功能基本要求 3 (二) 设计原则与要求 4 1. 系统设计应遵循的原则 4 2. 技术线路要求 5 3. 安全要求 5 (三) 资信及商务要求 6  与需求 质量管理体系文件分为质量手册、程序文件、相关及支持性文件、质量记录、岗位职责等类型，主要由全校各部门经审核流程提交后，由质量管理办公室进行管理，所有文件经授权发布，供用户查阅。 总体要求 系统的统一登录界面需按照上海海事大学校方要求做定制化开发 支持主流的浏览器访问，支持移动端； 支持word文档后台自动转存为PDF加密文件; 支持PDF全文检索功能； 支持PDF在线查看，不能复制下载、打印; 此功能类似百度文库； 对PDF文件中特殊文字如 “相关及支持性文件”、“质量记录”等内容进行自动判断，与系统中已有的文件编号匹配和自动以链接方式进行关联； 与现有工作流平台系统数据对接； 配合与数字平台统一身份认证系统对接。 系统实现功能基本要求b.程序文件 c.部门与岗位指责 d.相关及支持性文件（含业务指导）; 管理员可以对质量文件修改(字段与附件修改)。 3) 质量管理文件查询 所有PDF可以查看，不能复制下载打印，此功能类似百度文库； 实现对质量管理文件的按部门\按文件类型\版号\文件编号等的关键字检索; 实现对Pdf格式文件的全文检索; pdf文件检索结果显示时: a. 高亮显示关键词 b. 文中内容实现相互完成链接显示（对程序文件中提交的“相关及支持性文件”、“质量记录”字段的内容进行自动判断，如果与系统中已有的文件编号匹配，则自动以链接方式进行关联。） 4) 文件清单 校方提供受控质量记录样张，按照样张实现文件的清单（word格式）的导出及打印（类型分类，内外审分类等）； 具体有:支持性文件控制清单\质量记录控制清单\质量体系文件修改计划。 5) 通知公告:质量管理活动发布与显示 质量管理员增加删除修改通知公告； 用户浏览。 6) 质量管理知识:质量管理知识的发布与显示 质量管理员增加删除修改质量管理知识； 用户浏览。 设计原则与要求 设计应遵循的原则 高扩展性 可维护性原则 先进性原则 2) 开放性与标准化原则 技术线路要求 要求 包含的系统必须具有商务要 质保期和售后服务保障要求 1、投标方应承诺保证该项目按时正式稳定地运行。提供贰年的免费维护、升级和服务，时间从验收合格之日起计算。投标人应明确超过免费维护、升级和服务时间后，维保费用的收费标准。在保修期内如发现项目中软件有其它潜在缺陷及使用不符合投标书承诺的，有权退货或向索赔。 2 3、响应时间：7x24小时电话服务响应，24小时上门技术服务。12小时内恢复正常使用。 实施要求 ★1、投标方要求提供功能示例演示(pdf文件全文检索、PDF在线查看，不能复制下载、打印)，要求提供访问地址。 2、投标方要根据用户要求提出全面、完整的总体技术方案；能对投标产品功能有针对性地个性化（二次）开发，要完全满足功能需求。 投标方在投标书中需详细提出满足基础平台要求的项目实施方案、售后服务方案、项目管理和风险防范措施。售后服务方案包括人员培训、运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展、对后续工程的支持等方面的承诺； 3、为学校制订切实可行的系统维护计划，保证系统持续稳定运行。 建设时间及地点 中标单位在合同签定后7天内派项目开发组现场8年2月中旬完成并8年3月上线全面使用。 其他事项 鉴于该系统为学校质量管理体系的核心基础，若中标方实施未能满足甲方需求，甲方有权单方面无偿中止合同； 培训 培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程。 4