香港贸易发展局3展览会规则-HKTDCFoodExpo.PDF

香港貿易發展局 3. 展覽會規則 3.1 申請條款及展覽會規則 定義 1. 本細則的詞語除因上下文中另有解釋外，否則定義如下： 「認可人士/註冊結構工程師」指在《建築物條例》（）123 章）中定義的認可人士，即註 冊建築師、註冊結構工程師或註冊專業測量師。 「申請表格」指通過參展商網上服務平台遞交的電子表格或參展商申請參展展覽會所遞交 的紙質表格。 「展台服務費」指參展商應為展覽會參展權及使用標準展台或者應為展覽會期間之特裝參 展支付的款額。 「本細則」指由主辦機構不時予以修訂的申請條款及展覽會規則。 「特裝參展」指為展覽會在展覽場地搭建特裝展台的權利。 「展覽會」指申請表格內註明的由主辦機構籌辦的展覽會。 「展台」指攤位，包括本細則第11 至17 條及20 至23 條所述的自行蓋建的攤位。 「展覽場地」指位於香港灣仔博覽道1 號的香港會議展覽中心，或主辦機構於展覽會開始 前指定及以書面通知參展商的其他場地。 「參展商」指申請在展覽會展出或已獲主辦機構接納參展申請（視乎情況而定）的獨資經 營者、合夥業務或有限公司。為免生疑問，「參展商」包括該等獨資經營者、合夥業務 或有限公司的所有董事、高級人員、僱員、代表及代理人。「有聯繫人士」、「相關聯公 司」及「有聯繫公司」指與參展商或任何其擁有人、合夥人、董事或股東（視乎情況而 定）直接或間接地有關或相關連的人士或公司。 「參展商網上服務平台」指由（定義如下的）主辦機構在/hktradefairs 為 參展商提供的遞交申請表格的網上服務（如有的話），並且，如果適用，還包括基於可 用性、經主辦機構同意並在遵守本細則的前提下為其提供的管理參展事宜的網上服務。 「主辦機構」指香港貿易發展局。本局是展覽會的推廣及主辦機構，負責規管及監控展覽 會的所有事宜。 「宣傳品」指參展商擬在展覽會展示、派發或使用的推廣禮品、產品目錄、小冊子及所有 及任何廣告及宣傳品等等。 「標準展台」指根據本細則第18 及19 條所述的攤位。 「攤位」指展台及/ 或標準展台。 參展資格 2.1 主辦機構有唯一及絕對酌情權決定是否接納參展商的參展申請。未經主辦機構書面接納經 遞交申請表格作出參展申請的參展商，即使已連同申請繳交或被接納全部展台服務費，也不表示 已獲主辦機構授權參展。主辦機構保留權利拒絕任何參展申請，毋須給予任何理由。 2.2 所有參展商必須是根據適用法律在香港或其本國經營業務的合法註冊的公司 / 商業組織。 主辦機構可以要求參展商在附上申請表格或在繳交費用時或隨時出示最新的商業登記證、公司註 冊證書或其他公司/ 商業註冊文件、名片及/ 或產品目錄及/ 或主辦機構可能要求的其他文件/ 材 料，以證明參展商正在經營實質業務。除非經主辦機構書面通知，否則不必遞交原件，因主辦機 構無法保證將之奉還。 2.3 參展商保證交予主辦機構的申請表格及所有其他文件與信息應真實，完整並為最新的。 3. 參展商獲配或特裝搭建的展台僅供參展商在展覽會期間作拓展貿易之用。在蓋建攤位以及 展覽會期間，參展商必須以主辦機構滿意的方式使用攤位獲配展區。假若主辦機構不滿意參展商 使用攤位的方式，主辦機構保留權利清除全部或部份已分配給參展商的或者參展商特裝搭建的攤 位，毋須給予通知，所涉費用概由參展商承擔。除非本細則另有規定，否則參展商不得就展台服 務費或任何其他已付款額提出退款索償。 付款 4.1 在以紙質形式遞交申請表格時，每個參展申請必須附有適當的展台服務費。除非本細則另有 規定，否則展台服務費將不獲退還。 4.2 就所有其他申請方式，包括以電子形式通過參展商網上服務平台遞交的申請表格，參展商須 根據主辦機構在付款請求中規定的任何指令，在作出該申請後繳交適當的展台服務費。除非 本細則另有規定，否則展台服務費將不獲退還。 4.3 為避免任何疑問，出於前述第 2.1 條所述之目的，主辦機構作出的收到申請表格的確認或付 款請求並不以任何方式構成對參展商申請的接納，並且，不得將申請表格