MSExcel应用培训_公式与函数应用_大于三小时.pptVIP

Office Excel 应用之—公式与函数 培 训 简 介 面向报表设计、数据分析工作，如：财务分析、销售分析报、薪资福利分析等，要求有一定Excel基础。 本次“公式与函数”的培训主要包括基本公式、常用函数、函数的嵌套、数组公式、自定义函数、名称的应用等，整体难度中等偏上。 考虑到参加培训的人员都有一定的Excel基础，常用函数只会简要介绍，着重介绍关键函数的应用案例及函数的嵌套! 目 录 一、公式与函数基础 二、常用函数 三、必须掌握的重要函数 四、数组公式 五、 名称及宏表函数 六、自定义函数简介 一、公式与函数基础 用键盘录入一个简单的公式 用键盘修改一个公式 隐藏和保护公式 相对引用和绝对引用（锁定行和列） 函数的分类 录入一个SUM 二、常用函数(1) SUM：多区域汇总、多表格汇总 SUBTOTAL：和SUM的区别 IF函数：看看显示那个结果 计数：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 求最大值最小值：MAX、MIN 求平均值：AVERAGE 二、常用函数(2) 常用文本函数： 测试文本长度：LEN、LENB（拆分汉字和编码） 截取文本：LEFT、RIGHT、MID 文本的链接： 和CONCATENATE 文本内容的精确匹配对比：EXACT 清除非打印字符：CLEAN 字符的查找和替换:FIND、REPLACE、SUBSTITUE 将数值和日期转换为任意格式的文本：TEXT 将数值转换为大写。 三、必须掌握的重要函数(1) VLOOKUP（HLOOKUP） 标准格式、精确查找、使用数组和名称作参数 模糊查找、反向查找 查找不到时的显示选择 SUMIF（及2007的SUMIFS） 标准格式、简易格式（省略或者简写第三个参数） SUMIF的行列锁定练习 用数组代替SUMIF 三、必须掌握的重要函数(2) OFFSET 标准格式 定位到一个点 建立一个动态的区域（块） OFFSET和SUMIF的嵌套使用 OFFSET的缺点(易失性函数) SUMPRODUCT 标准格式 用数组代替SUMPRODUCT 三、必须掌握的重要函数(3) 日期函数 获取日期 今日：TODAY 获取年月日：YEAR、MONTH、DAY 获取星期：WEEKDAY 计算日期 DATE DATEDIF 万能的日期转换函数：TEXT 英文月份和数字月份的任意转换 四、数组公式 数组的概念 简单的数组公式：绝对值求和 用数组公式保护数据表格 建立多条件的数组公式 用数组公式代替SUMIF和SUMIFS 五、名称及宏表函数简介 名称的概念 用名称作为变量（系数） 用名称代替动态的引用 用名称代替公式 宏表函数简介 宏表函数是OFFICE4.0以前的函数 部分函数有强大的功能，如取单元格的颜色 六、自定义函数简介 自定义函数的概念 宏概念 自定义函数 自定义函数举例 七、小技巧 1、为你的Excel 文件再开一扇窗 有时候我们需要核对第2个和第25个表格的数据， 不断的移动表格是不是很费时呢？ 这时，你可以为你的Excel文件再开一扇窗。 2、强制计算所有的工作表 3、移动或者交换行列 SHIFT + 鼠标左键 拖动 4、查找循环引用在哪儿（循环引用有时是有用的） 5、其他 选项“取消单元格内直接编辑”有干什么用？ 结束语 设计报表要体现数据的自动检索，特别要尽可能做到可以自动检查报表中存在的错误（勾稽）关系。 编辑公式和函数时需要尽可能考虑到可能出现的错误结果，用公式（函数）的方法将错误显示出来或屏蔽。 如果你找不到人PK，你可以上网： 作者：刘发银 Tel：0757Email：liufayin@ 对象：机电集团 日期：2010年3月 地点：美的学院A205 查找循 环引用 隐藏 公式 推荐的Excel书