第十八讲 报表设计 数据库原理及应用VISUAL FOXPRO教案（PPT）.pptVIP

第十八讲 * * Visual FoxPro 应用基础 报表设计 1.基本概念 2.用报表向导设计简单报表 3.报表的打印 一、基本概念 1.数据库中的数据或结果输出方式 (1)浏览窗口 (2)用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件.frx 及其备注文件 .frt ） 2.报表的两个组成部分 数据源和布局。 要打印的表称为数据源。报表的数据源可以是自由表、数据库表、查询和视图等。 报表在页面上要打印的字段数据以及数据在页面上的位置称为报表的布局。还可以设定字体、字号、线条和图案。 报表的一些常规布局如图7.1（含义见表7-1）。 在设计报表布局时，并不直接将字段的数据添加在页面上，而是为该字段预留一个位置（用一种称为“域”的控件来实现），如同在表单设计中用文本框控件来显示某个字段一样。打印时，域控件从对应的字段中取得具体数据填充在它所在的位置。 可见，报表文件决定页面的外观（布局），页面上域控件显示的数据则来自数据源。 3.三种创建报表布局的方法 ①用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。 ②用“快速报表”从单表中创建简单报表 。 ③用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。 第一种方法是创建报表的最简单途径，“报表向导”通过向用户询问一些对报表的要求，自动生成报表。 后两种方法都是用报表设计器，让用户亲自动手建立报表，因而能够创建符合实际需求的较复杂的报表，当然也相对麻烦一些。 二、用报表向导设计简单报表 [例7-1]以学生选课库中的学生表为数据源，设计一个简单的报表来打印一份学生登记表。 （1）首先，单击“文件”、“打开”，打开“学生选课库”。 然后，单击“文件”、“新建”、“报表”、“向导”即启动报表向导。或者，单击“工具”、“向导”、“报表”。弹出如图7.1所示的对话框。 有两种报表向导可供选择，本例单击“确定”。报表向导分六个步骤引导我们设计报表。 （2）步骤1 - 字段选取（如图7.2所示） （3）步骤 2 – 分组记录（如图7.3所示） 这里，我们不需要分组，单击“下一步”。 （4）步骤 3 - 选择报表样式（如图7.4所示） 这里给出了五种样式，单击任一种样式，左上角都会显示出对应的略图。这里，采用第一种，单击“下一步”。 （5）步骤 4 - 定义报表布局（如图7.5所示） 对话框中“列数”指定报表布局是单栏还是多栏报表；“字段布局”决定采用行报表还是列报表；“方向”确定在打印纸上的打印方向。对布局所作的任何选择，都会在左上角以略图的形式展现出来。这里，采用默认的列报表形式，直接单击“下一步”。 （6）步骤 5 - 排序记录（如图7.6所示） 这一步可以对输出记录进行排序，选定用于排序的字段添加到“选定字段”列表框中。这里，选择学号字段。 （7）步骤 6 - 完成（如图7.7所示） “新表标题”的文本将出现在打印页面的标题栏，这里，输入“学生登记表”。在完成之前，单击预览按钮，可以看到将来打印出来的页面效果。（如图7.8所示）