第十章报表Visual FoxPro VFP计算机等级考试教学课件.pptVIP

5.1 报表设计与应用 5.2 标签设计与应用 5.1 报表设计与应用 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法： （1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。 （2）用CREATE REPORT报表文件名 FROM 数据库文件名命令产生简单的报表。 （3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。本节主要介绍用报表工具产生报表。 5.1.1 报表向导 5.1.2 打开报表设计器 5.1.3 报表生成器介绍 5.1.4 快速报表 5.1.5 修改用快速报表产生的报表 5.1.6 设计报表 5.1.7 报表输出 5.1.1 报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 5.2.1 标签向导 5.2.2 标签设计器 5.2.3 标签输出 ③ 设置打印条件 单击“报表表达式”对话框中“打印条件”按钮，将显示如图所示的“打印条件”对话框 “有条件打印”区域中包括三个复选框： ●“在新页/列的第一个完整信息带内打印”选中，表示在同一页或同一列中不打印重复值，换页或换列后遇到第一条新记录时打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”时有效。 ●“当此组改变时打印”选中，表示当右边的下拉列表中显示的分组发生变化时，打印重复值。该复选框只在“打印重复值”选择“否”并有分组时有效。 ●“当细节区数据溢出到新页/列时打印”复选框选中，表示当细节带区的数据溢出到新页或新列时打印重复值 （4）添加图片对象 ① 添加图片 在“报表控件”工具栏中单击“图片/ActiveX绑定控件”按钮，在报表的一个带区内单击并拖动鼠标拉出图文框，松开鼠标时将弹出“报表图片”对话框，如图所示。 ●插入文件中的图片：在“图片来源”区域选中“文件”，并输入一个图形文件的位置和名称，或单击文本框右边的“…”按钮，打开“打开”对话框，选择一个图片文件 ● 添加图形（通用型）字段：在“报表图片”对话框的“图片来源”区域选择“字段”，在“字段”框中输入字段名，或单击字段框右侧的“…“按钮来选取字段 ② 调整图片 当图片与图文框的大小不一致时，需要在“报表图片”对话框中选择相应的选项来控制图片的显示行为 ●“裁剪图片” ：图片将以图文框的大小显示图片 ●“缩放图片，保留形状” ：图文框中放置一个完整、不变形的图片在这种情况下，可能无法填满整个图文框 ●“缩放图片，填充图文框”：使图片填满整个图文框 ，在这种情况下，图片纵横比例可能会改变，从面引起图片的变形 4．报表控件操作与布局 （1）选择控件：用鼠标单击控件可以选定该控件，被选定的控件四周出现８个控点 （2）设置控件字体：选择要设置字体的控件，从系统菜单中选择【格式】|【字体】，将打开标准字体对话框 （3）调整控件的大小：选定控件，拖动控件四周的某个控点，改变控件的宽度和高度 （4）控件布局：利用“布局”工具栏中的按钮，可以方便地调整表单窗口中被选中控件的相对大小或位置 5．设计分组报表 一个报表可以设置一个或多个数据分组，组的分隔基于分组表达式 设置分组表达式：从系统菜单中选择【报表】|【数据分组】命令。 在“分组表达式”框内键入分组表达式，或者单击“…”按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式 组属性主要用于指定如何分页，在“组属性”区域中有四个复选框，根据不同的报表类型，有的复选取框不可用 6．分栏报表 从系统菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，弹出如图所示的“页面设置”对话框。 在“列”区域，把“列数“ 微调器的值调整为栏目数，例如列数为2，则将整个页面平均分成两部分，调整列之间的间隔值，如间隔为0.4 设置顺序：在“页面设置”对话框中，单击右面的“自左向右”打印顺序按钮即可 5.1.7 报表输出 1．页面设置 ① 设置左边距 从系统菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对