第四章 公文财经应用写作 教学课件.pptVIP

第四章 公务文书 公文概述 常用文种写作 公文的概念 通知 公文的种类 通报 公文的格式 报告 请示 批复 函 目录 1、公文的概念（5） 2、公文的种类（6、7、8、9） 3、《国家行政机关公文处理办法》（10—20） 第二章 公文种类（10——11） 第三章 公文格式（12——14） 第四章 行文规则（14——17） 第五章??发文办理（17——19） 第六章 收文办理（19——20） 4、公文的格式（21——24） 5、常用文种写作 （1）通知（29-44） （2）通报（46-49） （3）报告（50-53） （4）请示（54-60） （5）批复（61-66） （6）函（67-72） 一 公文概述 1、公文的概念 广义的概念—— 狭义的概念——根据国务院200年8月24日国发（2000）23号通知发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定，专指“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”，即习惯上所称的“文件”。这些文件通常有特定的套红版头，因此，又俗称“红头文件”。 2、公文种类116 （1）根据公务活动领域分：通用公文、专用公文 通用公文： （1）命令（令） （2）决定 （3）公告 （4）通告 （5）通知 （6）通报 （7）议案 （8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）会议纪要 （2）按公文行文方向分为三种 上行文、 下行文、 平行文 （3）按保密程度分： 保密公文分绝密、机密、秘密三级，要在文件上标明密级。 普通公文（通称平件，又可分内部文件、限国内公布文件和对外公布文件。） （4）按处理时限分： 平件、急件、特急件三种。急件、特急件要有“紧急程度”标志。 　　 以电报形式发送的公文的紧急程度有特提、特急、加急、平急等。 3、《国家行政机关公文处理办法》 （2001·1·1实施） 第二章 公文种类（10——11） 第三章 公文格式（12——14） 第四章 行文规则（14——17） 第五章??发文办理（17——19） 第六章 收文办理（19——）  国家行政机关公文处理办法（2001·1·1实施） 第二章 公 文 种 类 第九条 行政机关的公文种类主要有： (一)命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、公文的格式121 《国家行政机关公文处理办法》第三章对“公文格式”作了规范性的规定。 中华人民共和国国家标准GB\T9704-1999发布的《国家行政机关公文格式》，对公文通用的纸张、印制、公文各要素排列顺序和标识规则作了确定性的要求。 这两个文件是我们公文写作格式上的参考依据。 4、公文的格式121 三大部分： 一、文首 二、主体 三、版记 4、公文的格式121 一、文首部分 1、发文机关标识 2、发文字号 3、秘密等级(保密期限) 4、紧急程度 5、文件编号 6、上行文签发人