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简介
玛丽 帕克 弗里特( 把管理定义为 “通
过别人把事情做完的艺术。” 一种更精炼 的定义可能是 “管理
就是通过别人来完成工作 。”亨利 法约尔 )认为管理
过程中的要素包括 “预测和计划、组织、指挥、协调和控制”。
把这一观 点与后来一些作者 的观点综合起来 ,人们可 以根据 图
所示的 “管理循环”,识别管理的基本要素。
图 管理循环
目前 ,地方 政府 在 一份 管理研 究报 告 中 ,提 出 了关 于管理
人 员角色 和相 关技巧 的最新 观 点 。在他 们 的观 察报 告 中,描述
了这样一种普遍关系:
管理最好不要被定义为有限数量的 “上层 ”或 “领导”职位 ,
而应被定义为广泛分布于整个组织中的一整套能力 、态度和素质 。
管理技巧不是少数人 的财产 。有效 的地方 当局将认识到 ,许 多没
有按传统观念贴上 “管理 ”标签 的工作 ,依靠 的仍然是一系列活
动 :负责、保证结果 、控制事件 ,这就是 “管理 ”。
许 多人在开 始从事 他们 的职 业 生涯 时 ,没有 期 望会 涉足 管
理 ,然而 ,实 际上他们 发现 , 自己的管理职 责渐渐增 加 。这些
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人可能发现 ,尽管他们被委派作技术专家 ,但他们 的工作 中关
键 的、 日益增加 的部分是管理他人 。另一种情况是,技术专家
从他们的专业工作中被提升起来,并冠之 以 “管理人员”头衔,
但人们可能仍要求他们作 出技术专家 的贡献 。这两种人之 间的
差别体现在他们对管理要素的认识上 ,第一个例子 中的技术专
家对管理要素是逐渐认识到的,而另一个例子 中的技术专家对
管理要素的认识是很突然 的,但实 际上 ,在这两个例子 中,技
术专家 的活动 内容可能是一样的。
无论通过哪种途径涉足管理 ,人们都需要有效地履行他们
的职责。如果能够清楚地认识到 自己所承担职责的范围和属性,
他们 的管理很可能会更有效 。识别 了职责后 ,下一步就是提高
履行这些职责 的必要技巧 。第 章 内容涉及 的是大多数人进入
管理领域 的途径 ,人们认为,许多管理工作 的混合性要求他们
向既承担一部分技术专家工作又承担一部分管理工作 的方 向发
展 ;本章还将剖析 “技术专家 管理者 ”的困惑,以及 由此产生
的问题 。识别 了产生这些 问题 的原 因后 ,就可 以加 以纠正 ,并
取得最新改进 。
怎样成为管理人员
在通常 的组织结构 中,绝大多数雇员从事 的是专业技术工
作,他们涉足一些综合工作 (如协调许多不同专业技术部 门之间
的工作 )的机会是很有限的,因此,我认为,进入一个组织,实
质上就是进行专业技术活动。人们在专业部 门的较低层次工作,
或通过实践 、培训,或者通过两者 的结合 ,他们可能在专业技
术和技巧上取得进步 。绝大多数管理人员是技术专家 出身 ,通
过对你所知道 的、承担管理职责的每个人 的背景作一番调查,
我们可 以证实这一点:工程管理人员来 自专业工程师行列 ,银
行管理人员 以前从事专业银行活动 ,保育员或护理管理人员不
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可避免地具备专业护理资格 ,教师 的领导者拥有执教资格 ,足
球管理人员 以前肯定是职业运动员 。例如,在建筑业或汽车修
理业 ,小企业主通常是在他们最初所具备的技术技能的基础上
展开经营活动的。如 图 所示 ,我用一个相 当简单 的图形展示
了技术专家是如何成为管理人员的,展示 了他们成为管理人员
的通常途径。
从业 时间(年 )(不包括全职培训 时间 )
图
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