《计算机文化（三）》中学生教育文学丛书.pdfVIP

下载 第3章 文档、工作表和数据库 1 9 7 9年到1 9 8 0年期间，发生了许多大事。伊朗国王被迫流亡；美国三里岛核电站发生泄漏， 环境被污染；美国驻伊朗大使馆人员被扣押，做了一年的人质；圣海轮火山喷发，覆盖了华盛 顿州3 0 0万平方英里的森林；约翰·雷蒙被谋杀。 对于微机用户来说， 1 9 7 9年和 1 9 8 0年则是激动人心的两年。三个超级软件包上市并迅速 成为最佳热卖，形成了微机软件的热潮。计算机用户很快克服了字处理软件 Wo r d S t a r复杂界面 带来的困难，开始制作专业风格的文档。电子表格软件 Vi s i C a l c则以其创新的思想使得用户可 以在报表中进行复杂的计算。第三个产品就是 D b a s e ，它可以帮助计算机用户通过创建和维护 数据库来组织自己的信息。本章将会讲述这三个软件对后来计算机和社会所产生的巨大影响。 实验 本章概要 本章有很多计算机文档、工作表和数据库的使用技巧。它们将会帮助你提 高工作质量，获得更好的工作成绩，提高业绩。用户热点部分讲述了如何将软 件工具集成，以便更好地生成报告。在学习过本章后，你将会： 字处理 • 举例说明在不同职业中是如何使用文档生成软件的。 • 讨论和演示如何使用文档生成软件来提高作品质量和定制文档格式。 • 比较电子出版和传统出版方法的异同。 • 针对电子表格软件在技术化社会中对政策、商业、教育的影响及途径进行 电子表格 讨论。 • 讲述电子表格的工作原理以及创建、格式化和检查工作表的过程。 • 论述用户在创建工作表和图形中的责任。 • 讲述在信息社会中数据库的作用。 数据库 • 描述结构化的数据库和自由格式的数据库的异同。 • 讲述在数据库中查找数据的技术方法。 • 讲述如何集成字处理软件、电子表格和数据库软件。 3.1 文档 文档在社会文化中占有重要的地位。像《独立宣言》和《美国宪法》这样的文档 实验 推动了社会和政治的变革；文学文档如《杀死模仿鸟》和《战争与和平》记录对社会 的思考和批判；科幻小说、周刊和报纸则提供了当前世界的信息；合同记录了公司之 间和个人之间的契约。 字处理 尽管广播、电视和电影占据着主流地位，但是文档在我们的生活中却占有重要的 信息网 地位。从历史上看，文明程度反映出读写的重要性，与社会和经济发展相对应。 随着世界上文明的进步，文档生成工具也在进步。用手写文章的速度太慢，已经 不能够满足文明发展的需要。印刷机的出现和复印机的诞生使出版书籍、杂志和报纸 变得容易起来。蘸笔使用起来非常不方便，每写几个字就要在墨水瓶中蘸一下墨水。 文明 1 钢笔和圆珠笔使书写变得流利起来。铅笔和可擦写墨水的发明使人们可以很容易修改 第3章 文档、工作表和数据库 69 下载 文档。打字机成为个人出版工具，使得个人不使用昂贵的印刷设备也可以制作专业化的文档， 如图3 - 1所示。 今天，计算机使用文档生成软件取代 了笔、橡皮和打字机，成为文档制作的主 力。文档生成软件包括字处理软件、桌面 出版系统、电子邮件编辑器以及创建主页 和因特网使用的超文本文档的工具。 现在，很多人都在使用计算机写文档。 大学生使用计算机写研究论文，中学生使用 它写短文，秘书使用计算机来记事，老人使 用它来写问候信，经理们使用计算机写公司 的报告，求职人员使用计算机写个人的简 图3-1 技术的发展给文档生成工具带来巨大的影响 历，作家用它来写小说，记者用它来写新 闻报道。 你是不是在使用计算机写文章？使用计算机的原因可参考图 3 - 2 。