教案公文格式与写作(公文写作讲义).pptVIP

7、发文机关和时间： 使用OAK后，公司发文在正文的落款处不需要署发文机关名称，只写成文时间，而且成文日期以领导人签发的日期为准，用汉字将年、月、日写全，“零”写成符号“○”,成文时间右空4字。 8、抄送单位 ： 指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，要求和主送单位一样，应当使用全称或者规范化简称、统称。过去有“抄报”单位，叫做“平送上报”，现在统一用“抄送”。 9、印章： 用印应当端正、清晰，上不压正文，下压成文日期，或叫“骑年压月”。 上面简单介绍公文格式中需要注意的问题，在接下来的公文写作中我还将进一步说明。 例1 例2 五、行文规则 1、公司在职权范围内，可以对所属单位行文；可以向政府行文；可以与政府的部委办局行文；可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。 2、公司各部门，就具体业务工作，可对公司所属单位行文。公司部门之间一般不互相行文。 3、同级单位、合作伙伴可以联合行文。上级单位和下级单位不得联合行文。 4、各专业会议通知、经验介绍等，应以部门名义行文。公司领导讲话，应发《内部情况通报》或《内参信息》。党委会议、办公会议等应发专题会议纪要。 5、一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送被越过的单位。向下级单位的重要行文，应同时抄送直接上级单位。 6、部门之间对有关问题未经协调一致，不得各自行文。 一个基本的规则就是根据各自的隶属关系和职权范围确定： 1、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。日期应写具体的年月日。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时先用中文全称，并注明英文缩写。 2、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 3、公司发文凡涉及其他部门业务的应会签。公司发文由有关部门负责人会签；部门发文由部门内有关分部主管会签。为加速文件运转，一般情况下，会签部门应在3个工作日内会签完毕。 4、收文必须在“限办日期”内办理完毕。一般文件，在一个月内办完；紧急或有时限要求的文件，按规定时限办理。 公文办理过程应注意的事项： 5、核稿的重点是： （1）是否需要行文，行文方式是否妥当； （2）有关部门、单位是否已协商、会签； （3）提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行； （4）公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合行文规则和拟制公文的有关规定。 6、审（核）稿、会签、签发公文，应当明确签署意见，一般不用“阅”、“已阅”代替。 7、收文办理中，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理；确有困难的，应及时予以说明。对承办收文，除传阅件外，应当明确签署办理意见和结果，不得以“阅”、“已阅”代替。 六、公文写作 写作前的准备： 明确行文目的和要求，确立公文主题（比如申请资金），选定公文文种（请示），组织材料，确定具体表达方式。 草拟文稿： 安排好结构，处理好正文以及段落间的衔接与转换（发现有的公文是一页一段话或“一逗到底”，看得让人喘不过气），处理好开头和结尾，同时还要注意行文语气，这点很重要。 结合文种不对的问题，下面重点讲讲容易混淆的两类文种“请示”与“报告”的使用，让大家了解他们的相同与不同之处： 1、请示需要上级单位批复，在上级未批复前，呈请单位不能或难以正常开展工作；报告则是向上级单位汇报工作、反映情况、上报材料，报告不需要批复。这是两者最主要的区别。换句话说，请示是事前行文，报告则是事中、事后都可以。 2、行文的内容和结构不同。请示必须一文一事，比如你请示项目费用问题就不要同时请示人员、机构问题；报告既可一文一事，也可涉及更多事项，如报告项目开展情况，就可以连人员、机构、经费等等问题一并报告。另外，请示的结构比较固定，报告则因文而异，这点下面我还会说。 3、主送单位不同。请示的单位只能一个，而且必须是上级主管单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。我们电力行业比较特殊，还有可行性研究报告、初步设计审查意见等业务性较强的公文，对这些公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。至于报告则可以多头报告，也可以抄送下级单位。 报告是指下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、回复询问、报送材料、提出建议或意见时使用的公文。 请示是指下级单位向上级单位就某项工作或问题请求指示和批准时使用的公文； 请示与报告的相同之处，都是上行公文，不同之处是： 下面接着讲请示和报告的写法： 请示的写法其实很简单，正文由三部分组成： 1、请示的原因和背景； 2、请示的事项（这是请示的落脚点，必须写得简洁明确，不能模棱两可）； 3、结束语。语气要谦恭，如：“特