附件2：湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级预检表.docVIP

附件2：湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级预检表 申报等级：自查总分：分?总分：分 序 号 考? 核 项? 目 分数 评??? 分??? 细??? 则 自? 查? 评? 分 评?分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 一 规范性要求 （85） ? ? ? ? ? （一） 组织管理 (18) ? ? ? ? ? 1 领导重视 4 1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。 2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。 3、本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求(0.5分)。 4、制定了年度档案工作计划(0.5分)。 5、本单位各门类和载体的档案实行集中统一管理（1.5分）。 ? 见佐证材料。未集中统一管理本单位各门类档案的不能验收。 ? ? 2 机构人员 3 1、形成了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（1分）。 2、档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。 3、档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书（0.5分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。 ? ? 其他见佐证材料? ? ? 3 法规建设 4 1、认真组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》（1分）。 2、依法办理了档案登记证（2分）。 3、组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。 ? ? ? 4 制度建设 6 1、制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。 2、制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度，内容规范并得到有效执行（各0.5分，共3分）。 3、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度），报经档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（1．5分）。 4、对直属机关或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关， 有依据材料（0．5分）。 5、制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。 ? ? ；其他见佐证材料。其中“三合一”制度必须有市档案局审批签字。 ? ? 5 组织协调 1 1、积极组织或参加档案工作协作组活动（1分）。 ? ? ? （二） 硬件建设 (13) ? ? ? ? ? 6 档案用房 4 1、档案库房与办公室、阅览室分开（1.5分。单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。 2、库容满足今后10年以上档案保管的需要(1分)。 3、库房建设符合档案保管要求（1分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。 ? ? ? ? ? 7 设施设备 7 1、有能正常使用的消防报警系统（0.5分），灭火器材在有效使用期内（0.5分）。 2、库房配备铁门、铁窗（1分）。 3、库房配备满足工作需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好（1分）； 4、有防紫外线、防有害生物设施（1分）。 3、有温湿度记录仪（表）、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（3分）。 ? ? ? 8 档案装具 2 1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜（1分）； 2、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。 ? ? ? ? （三） 基础业务 (35) ? ? ? ? ? 9 收集归档 8 1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求(1分)；归档文件无“三色笔”现象（1分）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（1分）。 2、各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（1分），无漏件、缺页、破损等现象（1分）。 3、声像、电子及实物档案齐全完整。其中照片档案500张以上（1分），录音、录像档案10小时以上（0.5分），完成了5年以上的电子文件归档（1分），实物档案100件以上（0.5分）。 ? ? ? 10 整理工作 13 1、文书、科技、专业档案分类科学（1分），组卷（分件）合理（1分），保管期限划分准确（1分），排列有序（1分），编号规范（1分），目录齐全（1 分），备考表填写完整（1分），装订、装盒符合规定（1分），整齐美观（1分）。 2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）。 3、资料整理规范（1分）。 ? ?? ? 11 档案保管 8 1、档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷（0.5分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。 2、重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（1分），温湿度控制达到国家规定标准并有记录（2分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（1分）。 3、对档案专用设备建立了台账(1分)；有各类档案收进、移出登记簿及