凯里学院会议审批制度.doc

凯里学院会议审批制度 院党通[2009]26号 第一条 校内会议是学校各级贯彻上级指示、决定重要事项、检查布置工作、实施管理的重要形式。为确保会议效率，特制定本暂行规定。 第二条 召开各类会议要符合精简、节约、高效的要求。 1.严格控制会议规模。可开小型会议、专题会议解决的问题不开大型会议。 2.严格控制会议次数。开会次数要控制，能合并开的会议合并开；能口头通知、答复的问题，能发文解决的问题，不开会。 3.会场布置要简洁，突出会议主题。 4.会议一般在校内召开，如需在校外召开，必须经学校主要领导批准。 5.一般性会议不发文具、不安排就餐。 第三条 会议审批 为了精简会议，召开会议实行审批制度。 （一）党组织召开会议的审批： 1.召开中共凯里学院委员会会议、中共凯里学院委员会中心组学习会议，由院党委书记或院党委书记委托副书记审批。 2.院党委副书记召开的全校性的贯彻布置工作、咨询、对工作的反馈意见、调查研究的会议，向院党委书记报告。 3.院党委各职能部门召开的全校性的布置、检查工作会议，由分管的院党委领导审批。 4.凡需要各分院总支书记、院长参加的会议，由院党委书记或院党委书记委托副书记审批。 （二）行政组织召开会议的审批： 1.召开院长办公会，校教学指导委员会、学术委员会由院长审批。 2.副院长召开的贯彻布置工作、咨询、对工作的反馈意见、调查研究的全校性会议，向院长报告。 3.校行政各职能部门召开的全校性的布置、检查工作会议，由分管院长审批。 4.凡需要各分院院长参加的会议，由院长审批；需要各分院总支书记参加的行政会议，经院长同意后报院党委书记审批。 （三）召开凯里学院教职工代表大会，由院党委审批。 第四条 院领导出席和参加会议的规定 （一）院领导出席会议，需根据会议的内容和要求决定。 （二）院党委和院行政召开的各种专题会议，由与会议内容有关的院党政领导参加；如需要全体院领导参加，必须经院党委书记同意。 （三）其他有关会议需要院领导参加的，需经院党委书记或院长同意。 第五条 会前工作 为了确保开好会议，提高会议的质量和效率，在会议召开前要做好以下工作： （一）拟定召开会议的方案。包括：（1）确定所开之会的目的、内容、时间、及参会人员的范围，根据参会人员的范围确定会议地点。（2）根据会议议题确定会议形式。（3）确定会议议程。（4）确定会议的承办单位和组织领导。（5）大型会议还要确定经费预算。 （二）起草会议文件。召开各类代表大会所需的文件，由大会文件起草组负责。由学校召开的专门会议所需的文件，由会议承办单位负责起草。各职能部门需要院党政组织研究决定的文件，由职能部门负责起草。在大会上发言的领导同志的讲话稿，由承办单位负责起草。 （三）制作会议证件。会议证件根据会议的不同要求，包括代表证、出席证、列席证、签到证等，由承办单位负责制作。 （四）制发会议通知。会议通知必须简明扼要，内容包括：会名、内容、开会时间、地点、会期、参加会议人员范围等，有特殊要求也要写清楚。 （五）布置会场。会场布置由办会单位负责，根据参会人员的人数确定会场。对会场的音响、录音、标语、灯光、通风、饮水、安全等问题都要考虑周全。 （六）统筹协调。大型会议要有专门的筹备组负责统筹协调工作。小型会议要有专人负责统筹。 第六条 会中工作 （一）会议签到。为了掌握与会人员出席会议的情况，必须在入场时由承办单位做好签到工作。与会者进入会场后，要及时准确地把出席、列席会议及缺席人数统计出来，报送大会主持人，以了解会议出席情况。 （二）会议记录。会议不论规模大小都要做好记录或录音，如实记载会议情况，客观地反映会议的内容和进程，为整理纪要提供主要依据。如有上级主要领导同志到会讲话，也要做好记录或录音，及时整理成文，以便贯彻落实。 （三）讨论编组。需要分组讨论的会议，要做好会议编组，确定各组召集人和记录员。 （四）会议简报。会议简报应简明扼要、重点突出，要有典型性和代表性，要做到及时印发。 （五）会议的安全保卫。按照规定做好会议的安全、保卫、保密工作。大型会议，要指定专人维持会场内外秩序，包括交通秩序，以确保会场安全。 第七条 会后工作 （一）制作会议纪要。由会议承办单位负责写出会议纪要，会议纪要要如实体现会议内容及作出的决议、决定。 （二）会议文件的收退。根据保密规定，在会上发出的需要收回的文件、材料、简报等，会议结束及时收回。 （三）会议文件的整理、立卷。全校性的大型会议及重要会议，做到“一会一卷”，会后由承办单位及时整理立卷。立卷内容包括：（1）会议正式文件；（2）会议参考文件；（3）会议上的发言稿；（4）会议文件的历次修改稿；（5）会议记录；（6）会议纪要；（7）会议简报；（8）其他有关材料。 （四）宣传报道。对一些需要进行宣传报道的重要会议，经院党委书记或副书记批