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PDCA循环的理论和方法不仅用于质量管理
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PDCA循环的理论和方法不仅用于质量管理,还适用于企业经营管理的各个方面。它把管理工作分成若干循环过程,每个循环过程解决一两个问题。通过循环不断地提高工作质量,促使管理工作的规范化和条理化,减少盲目性,提高科学化程度。
2、循环上升
PDCA循环不是简单的周而复始的运转,而是一个不断上升,提高的过程。它犹如一个轮子在楼梯上转动,每转动一周,就要求前进一步,实现一个质量目标,逐级上升。如此循环上升,质量问题不断得到解决,产品质量就能做到稳步上升(见图6—2)。
图6-2 循环上升
3、大环套小环
质量保证体系是一个完整的系统,各子系统相对独立工作而又从属于更大的系统运行过程中,各子系统各自循环(小环),但又受控于更大系统的循环(大环),构成—个“大环套小环”的循环模式。
以道路运输企业质量保证体系为例,整个企业的质量管理循环可以看成是一个大环;车间、班组的质量管理可以看成是受控于企业循环大环的小环;运输项目则更小一级,直至班组和个人(见图6—3)。
图6—3 PDCA循环大环套小环
4、PDCA循环的四个阶段不是截然分开的。在实际工作中经常出现边计划、边实施检查、边检查处理、边处理边计划的情况,而不是机械的转动。
大环套小环是一个综合循环体系,各环之间用质量指标联系。上一级的循环是下一级循环的依据,下一级循环又是上一级循环的具体内容和保证。大环控制小环转动,小环又推动大环转动。通过上下级配合,带动企业质量保证体系的运行。
四、质量保证体系的建立
建立质量保证体系,要求做好下列工作:
(一) 建立质量管理机构
建立综合性的质量管理机构。质量管理机构的主要任务是:统一组织、协调质量保证体系的活动;编制质量计划并组织实施;检查、督促各部门的质量管理职能;掌握质量保证体系活动动态,协调各环节的关系;开展质量教育,组织群众性的质量管理活动。
建立综合质量管理机构的同时,还应设置专门的质量检查机构,负责质量检查工作。
(二) 制定可行的质量计划
质量计划是实行质量目标,具体组织与协调质量管理活动的基本手段,也是运输企业各部门,生产经营各环节质量工作的行动纲领。企业的质量计划是一个完整的计划体系,即有长远的规划,又有近期的计划;既有企业总体规划,又有各环节、各部门具体的行动计划;既有计划目标,又有实施计划的具体措施。
(三) 建立质量信息反馈系统
质量信息是质量管理的根本依据,它反映了产品质量形成过程的动态。质量管理就是根据信息反馈的问题,采取相应措施,对产品质量形成过程实施控制的。没有质量信息,也就谈不上质量管理。运输企业质量信息主要来自两部分;一是外部信息,包括用户,原材料、构配件供应单位,协作单位,上级组织的信息;二是内部信息,包括施工工艺、各分部分项工程的质量检验结果、质量控制中的问题等。运输企业必须建立一整套质量信息反馈系统,准确及时地收集、整理、分析、传递质量信息,为质量管理体系的运转提供可靠的依据。
(四) 实现质量管理业务标准化
把重复出现的(例行的)质量管理业务归纳整理,制订出管理制度,用制度进行管理,实现管理业务的标准化。包括:程序标准化,处理方法规范化;各岗位的业务工作条理化等。通过标准化,使企业各个部门和全体职工,都严格遵循统一的制度的工作程序,协调一致的行动,从而提高工作质量,保证产品质量。
保证和提高运输质量,是企业全面质量管理的中心目标。质量保证体系要围绕质量目标,把各环的质量管理活动组织起来。质量计划是质量目标的具体落实,是组织协调质量保证体系各方面活动的基本手段。企业既要有综合性的质量计划,又要有分项目、分部门、分层次的具体计划,既要有长远规划,又要有年度、季度、月度等中短期计划,要形成一套完整的质量计划体系。
思考题:
试述道路运输企业质量管理的发展过程。
运输产品的质量特征是什么?
提高道路运输质量的意义在哪里?
质量管理保证体系的含义。
质量管理保证体系的内容。
质量管理保证体系的是怎样运行的?
如何建立质量管理保证体系?
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