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关于遂川、上饶县等4所县级电大做好援助计划项目验收工作
关于遂川、上饶县等4所县级电大做好援助计划项目验收工作的通知
根据中央电大有关通知精神,中央电大将于5月底组织有关人员对我省电大“一村一名大学生计划”受援的遂川县、上饶县和九江地震灾区受援的瑞昌市、九江县等4所县级电大的项目建设和使用情况进行验收。为了更好地做好援助计划项目验收工作,现将有关事宜通知如下:
一、验收内容、时间和形式
1、主要内容:
经费使用情况(设备清单、价格及相关票据);
实施方案完成情况(项目实施方案、中央电大批复文件及现场实施对照);
相关人员培训情况(相关人员掌握设备应用的能力);
④ 项目的使用情况(资源建设、接收、使用情况,教师学生使用记录等)。
2、时间:5月30日前。
3、形式:听取汇报、现场检查、文档查阅、座谈访谈等。
二、验收程序
1、听取县级电大工作汇报,查看有关材料及原始凭证
① 设备到货、交接等原始凭证。
② 设备安装、调试、运行、管理情况。
③ 组织机构、人员配备。
④ 各项规章制度的建立和实施。
⑤ 系统软件、应用软件到位及应用情况。
⑥ 技术支持维护队伍情况。
⑦ 设备运转维护经费落实情况。
⑧ 各类人员培训情况。
⑨ 资源建设、接收、使用情况。
⑩ 对“援助计划”的有关意见和建议。
2、 现场检查:经费使用、安装清单、设备运转、教学应用及人员培训情况等(验收表见附件)。
3、座谈访谈主要内容:
① 规划、相应的管理制度、项目实施工作是否到位?
② 设备是否到位,运转是否正常?教学工作能否正常开展?
③ 技术服务能否满足教学使用需要?
④ 是否进行或接受了培训,还存在哪些问题?
⑤ 如何提高设备使用率,让城市、农村的学生同样享受到优质教育?
⑥ 是否有可持续发展的计划和多渠道筹措资金的方法?
⑦ 能否接收到资源,转储、保存、教学能否顺利实现?能否满足教学需要?
⑧ 如何加强适合本地实际的资源建设,开展多种形式的教学及教研活动?
⑨对实施该项目有何意见和建议?
三、具体要求
1、准备所有验收材料(工作汇报、实施方案、有关文件、经费使用情况、实施方案完成情况、相关人员培训情况、项目的使用情况)。
2、准备数码相机(用于现场设施的拍摄,以便存档)。
3、认真填写“中央电大非西部地区县级电大援助计划现场检查验收表”(附件)。
4、请受援的遂川县、上饶县、瑞昌市和九江县4所县级电大按照要求认真做好验收准备工作,并于5月25日前通过电子邮件(jxdd_xgc@163.com)上报验收材料及中央电大西部地区百所县级电大援助计划现场检查验收表,同时书面上报以上材料。
二00六年五月十八日
附件:
中央电大非西部地区县级电大援助计划现场检查验收表
县级电大名称: 地址 : 邮编 :
校长 : 电话 : 传真 : 电子邮件 : 省级电大名称:
项目 名称 内 容 单项结论 项目建设 主要设备/软件 电视机 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元
通过
问题: 背投 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 录像机 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 DVD机 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 录音机 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 卫星天线 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 数据接收机 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量: 台 总价: 万元 数据接收卡 型号: 变更情况:口 有 口 没有 数量:
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