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新兴县档案工作年度评估办法（试行） （征求意见稿） 为进一步加强各单位档案工作，提高档案工作规范化管理水平，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案条例》等法律法规，制定本办法。 一、评估范围 各镇、县直各机关、团体、企事业单位，省直、市直驻新兴各单位。 二、评估时间 每年11—12月。 三、评估内容 评估活动重点考核各单位本年度的档案工作情况，侧重于单位领导对档案工作的重视支持情况、开展档案工作的条件保障、应归档文件的整理、归档等情况。 四、评估等级及标准 评估设优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级，质量标准见《档案工作年度评估等级质量标准》（附件1）。 五、评估方法与程序 每年度对列入评估范围内的三分之一左右数量单位进行评估。除被评为不合格的单位外，原则上不对同一单位进行两年连续的评估。 评估采取单位自检、组织抽检、综合评议相结合的方法进行。程序如下： （一）公布当年度评估单位名单。县档案局每年年初公布纳入当年度评估单位名单。 （二）评估单位自检。10月底前，各有关单位先进行自检并书面报送年度档案工作总结和《档案工作年度评估情况表》（附件2）各一式一份至档案局监督指导股，同时，将电子版发送至县档案局邮箱:xx_daj@。 年度档案工作总结应包括以下内容： 1．本年度内单位领导对档案工作重视支持情况；档案管理人员的变化情况；档案保管保护条件的变化情况；对本机关各部门、本系统进行监督指导情况。 2．年度本单位各类文件材料积累、收集、归档、整理、保管、利用、鉴定等业务工作情况和数据； 　　3．档案信息资源编研开发，编研材料续编、新编情况，档案在单位各项管理中发挥作用的典型事例； 档案信息化建设的规划、设计、实施等进度情况和应用效果； 存在问题及努力方向。 （三）组织检查。每年11月中下旬，由县档案局组织检查组对评估单位档案工作进行现场检查。 （四）综合评议。12月上旬，县档案局组织检查组对各评估单位档案工作进行评议，形成评估结果意见。 （五）通报奖惩。 12月下旬，县档案局向各评估单位制发《评估结果通知书》，通报评估结果。对评估为优秀的单位，建议受表扬单位对相关人员进行表扬。对评估为不合格的单位须限期整改（期限可视整改内容定为1-6个月。对违反《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的单位，按照有关条款依法处理。 六、附则 （一）本办法由新兴县档案局负责解释。 （二）本办法自2015年起试行，有效期3年。 附件：1.档案工作年度评估等级质量标准 2.档案工作年度评估情况表 附件1： 档案工作年度评估等级质量标准 等级 条 件 质量标准 优秀 在“良好”等级基础上，具备右列条件，且“编研开发”与“信息化建设” 两项内容任一方面有突出成绩的。 ㈠业务基础工作完成情况（至少符合右列标准中的两条） 1．本单位档案管理工作达到省特级或二级乙等以上 2．在续编全宗指南、大事记、组织沿革、基础数据汇编等基础编研材料的基础上，要有新编成果。该编研成果应具有本单位或专业特色、质量较高 3．单位档案信息化与信息化建设同步开展，实现全部档案门类100%建立电子目录；有办公自动化系统应用，系统中应归档电子文件100%实现归档管理；电子文件与纸质文件归档管理“双轨制”运行有序，归档电子文件定期进行备份管理 4．档案按规定移交县档案馆，质量好 ㈡监督指导（至少符合右列标准中的两条） 1．召开了本单位或系统的年度档案工作会议 2．档案工作列入了本单位计划和总结 3．档案工作网络活动开展较好，每年开展系统单位的业务培训一次（含）以上；对本单位、本系统的重大建设项目档案工作开展了监督指导 良好 在“合格”等级基础上，达到右列全部标准的。 1．完成编研材料的续编；建立和健全档案借阅登记和档案利用效果登记 2．档案员持证上岗；建立档案工作网络 合格 达到右列全部标准的。 1．实现档案综合管理，档案管理人员落实 2．档案保管保护设施设备良好 3．完成各类应归档文件整理和归档 基本合格 有右列任一情况的。 其中1、2、3任一情况严重的，为不合格。 1．档案管理人员不落实，兼职工作太多而影响档案工作开展 2．档案保管保护条件差而存在安全隐患 3．档案管理人员工作懈怠或机关内各部门不配合档案管理人员而影响档案的收集、整理等业务开展 4．评估报送内容不真实、弄虚作假 不 合格 有右列任一情况的。 1．没有按规定建立档案 2．没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证 3．文件材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道