机关公文和领导讲话稿写作：六要.pdfVIP

中国行政管理　1999年第11期 ZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGGUOX NI GZHENGGUANL IZHONGG 机关公文和领导讲话稿 写作“六要” 武树帜　　　　 　　在机关工作的同志, 特别是从事文秘工作、研究工 文, 泛指机关常用的应用文。狭义的公文就是专指党和 作的同志以及担负领导责任的同志, 不仅要经常写文 国家政权机关各自正式规定的各种文件。 章, 而且还要起草公文和领导讲话。 　　公文的功能是统治者管理国家、正确行政的书面 　　文无定法, 但写公文总要讲究些格式、技巧, 如标 工具和文字手段。党政机关通过各种公文, 贯彻传达党 ( ) 题要醒 目, 导语 即文章开头 要讲究, 观点要突出, 条 的路线、方针、政策, 指导、布置和洽商工作, 报告情况, 理要清晰, 段落要分明, 语言要明白等等, 都有技巧问 交流经验, 请示和答复问题等。邓小平同志1950年在西 题。写讲话稿要看对象, 看时间、地点和条件, 因地制 南区新闻工作会议上的报告中指出: “拿笔杆子是实行 宜, 因人、因事而异。总有些经验诀窍可以借鉴。讲怎样 领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆子, 所谓学会 写公文、写讲话、写文章, 应该是名家, 起码也是专家。 拿笔杆子, 也就是学会写文件, 以实现领导”。对于公文 如我们党内文字专家胡乔木于1958年在写文件方法座 处理, 我们党和国家都有一系列规定。1993年11月2 1 日 谈会上发表了一篇讲话: 怎样写好文件。大家有时间可 国务院办公厅修订公布了《国家行政机关公文处理办 ( 以读一读, 学一学。见《胡乔木文集》第三卷人民出版 法》。1996年5月3 日中共中央办公厅印发了《中国共产 ) 社1994年版 。我既不是名家, 也不是专家, 在大学只教 党机关公文处理条例》, 使公文的处理规范化、制度化。 过历史, 也未讲过语文。只能根据我在机关做抄抄写写 公文处理大有学问, 公文写作更有学问。但是, 公文写 的工作经历, 总结一些点点滴滴的写作经验和体会, 谈 作不完全是一个理论问题, 而是需要真知灼见的实践 出来, 向大家“抛砖引玉”。 问题。写好公文, 当然需要理论修养, 但是更需要在实 　　文章体裁很多, 包涵很广, 几乎凡文字作品皆可称 践中不断摸索和积累。胡乔木说: “写好文章是客观实 文章。而公文尽管内容特殊, 形式多样, 也是文章的一 践的过程, 它的内在规律是可以掌握的, 至于是否能运 种。因此, 学会写文章, 写好文章, 基本上也就能够承担 用自如, 那是另外的问题”。 写公文和写好公文。当然, 公文 自身有其规律和特点, 　　写好公文和领导讲话, 似可从以下几方面努力, 概 会写其他体裁的文章, 不一定会写公文, 写好公文仍需 括起来就是“六要”: 一要思路正确, 二要调查研究, 三 要学习、练习和提高。 要内容明确, 四要语言简洁, 五要练好功底, 六要按时 　　什么是公文? 公文有狭义和广义之分。广义的公 交卷。 《中国行政管理》 　　 1999 年第 11 期