各部门工作人员岗位职数及职责.doc

机关四支部、图书信息中心支部、艺术管理系工作人员岗位职数及职责 部门 岗位 职数 岗位职责 备注 财务处 资金管理科 2 岗位一：出纳岗位职责： 1. 具有会计证，负责办理学校各项事业经费收支业务，并按照规定程序进行会计核算和监督。 2. 统一管理学校各个核算单位的银行账户，统一办理各账户之间的货币资金结算。 3. 根据复核人员复核签章的记帐凭证现金科目所列的金额办理现金收付业务。 4. 根据用款需求，提前与银行联系用款额度，填开现金支票，提取和送存现金。 5. 确保现金和有价证券的安全。保管好“收讫章”、空白支票、领出待用的空白收据。 6. 严格控制各单位、各项目资金余额，办理各种银行结算业务。 7. 负责及时催报未入账的借款，及时办理入账手续。催促有关人员办理相关手续，保证汇出款项及时入账。（临时性借款、汇入的学费及其他款项）。 8. 负责全院教职工工资、岗帖等发放及转存，以及学生奖助学金的发放及学生学费的收取。 9. 每日业务终了，检查库存现金余额，与当日“试算平衡表”中现金科目余额核对相符。检查记帐凭证按顺序排列，不得出现缺号，负责整理会计凭证，办理移交。 10.完成各项临时任务。 岗位二：资金管理及附属单位管理岗位： 1. 具有会计证，负责组织日常财务收支核算业务，并进行会计监督，确保资金安全。 2. 负责对学校各项涉及资金收支进行跟踪，发现问题及时汇报。对独立核算单位的应缴款及返还费用进行核算和统计。 负责办理收费立项及年检工作中有关具体事项。 4. 负责组织有关人员定期完成工资、个所税、公积金、奖助学金的核算及划转业务并对其进行审核。对每月的银行余额调整表进行审查并签字负责。审核银行对帐等工作。 5. 负责组织事业性收费各项的准备工作和收费后的核对工作。做好收费物价政策执行情况自查工作，接受政府有关部门的检查。 6. 负责工会、基建、培训部、、基金账户的出纳等工作以及培训部的决算报表、报税等工作。 负责保管好财务在银行预留印鉴。 负责整理装订记帐凭证。 完成各项临时业务。 国资基建处 房产物资科 1 1. 掌握、统计物资设备的使用情况，及时做好新设备登记、旧设备报废的程序性工作；建立系统的电子文档、熟练操作先进的电子软件，随时接受相关部门的报表需求和上级部门的工作检查；完成处长交给的其他相关工作。 2. 了解、掌握房屋数量、位置、面积及相关资料，随时掌握因校园整改而发生的房屋的增减变化；做好校管公产房的房费收取、房屋置换等服务性工作；了解并解决公产房可能出现的门窗、上下水道等破损后的维修工作；做好青年教师公寓的管理工作，随时掌握入住青年教师的人员增减变化，定期检查室内设备电气安全情况；完成科长交给的其他工作。 校园环境 管理科 3 1. 全面负责校园环境卫生工作，协调我院和其他部门，做好各项活动后的垃圾指定堆放及卫生清理工作，监督协调空调室外机的安装位置、广告栏的摆放等工作；按季节清理院内各个屋顶的杂草、杂物，保证雨水通口的流水通畅；监督检查并协调物业部门完成春夏季节的花草修剪、树木剪枝、打药、浇水；秋冬季的杂草清理雨水井保护等校园绿化及清理工作；负责我院重大活动的鲜花摆放工作，根据不同季节购置常用的花卉并做好养护工作。 2. 协调物业部门做好综合楼的保安、保洁工作，按照规章制度对其进行检查监督，了解综合楼内的水、电、气等重要设施，对有可能出现问题的设施设备及时通报有关责任部门，清楚电源线路的走向，协调楼内电话安装、维修等任务；负责两院浴池的正常开放，保证洗浴环境的卫生良好确保师生的洗浴安全。 基建维修科 3 1. 负责搜集整理历史上的房屋建筑资料，建立健全我院近期的建筑工程图纸，熟知院基建档案资料，负责对院内的各类维修改造项目进行工程概算，保存整理已建项目的各类政府文件、上级批示、领导签字及一切相关手续材料，完成处长交给的其他相关任务。 2. 带领临时工完成南院的水、电、暖、门窗、电话等小型维修任务，确保南院双电源变电站的正常运行，监督检查各部门增加电器或线路改造后的安全检查任务，完成科长交给的其他工作安排。 3. 代表我院监督检查北院、构件宿舍变电站换热站的运行工作，完成北院及构件宿舍的公共照明、室内电路的维修工作；监督检查各部门增加电器或线路改造后的安全隐患任务；负责各部门电话的迁移、拆装工作。 膳食科 1 行使对各个摊位的监督管理工作，加强对食堂从业人员的登记制度、身体健康检查制度，坚持对各个摊位的粮油肉调料等进货途径实行严格把关，做到天天监督、每周一查，对监督检查的情况要有详细记录，及时掌握摊位主的思想动向，制定出一套一但出现食品中毒情况发生的紧急预案。配合上级卫生监督部门的检查并完成其所需要的各种报表，完成我院食堂的卫生、经营许可证等年检工作。 校医室 1 1. 接待师生员工的医务咨询，