《中文Frontpage2000开发使用手册（十八）》中学生教育文学丛书.pdfVIP

下载 第18章 管 理 Web 18.1 站点管理 F r o n t P a g e使得设计站点和创建个人的w e b文档比以往任何时候都更容易。 但是，创建站点 不是站点管理员的主要工作，他们的主要工作是维护和更新站点。事实上，从站点的开始到结 束，管理站点和创建站点是一样重要的，即使荣誉往往只归功于那些创建站点的人。但是，一 旦一个站点开始存在，那么，只有在它得到经常更新、经常添加新的信息后，它对那些经常访 问的用户而言才是有用的。作为站点的管理员，从一开始就是要确保这一切维护工作得以完成， 确保给站点添加新的信息、更换旧的信息。 18.1.1 人员管理 你的工作可能就是使用 FrontPage 2000 独自来创建和管理一个站点，在这种情况下，你需 要管理的人就是你自己。如果说你能够完全管理好自己的活动的话，那么， F r o n t P a g e就能够 为提供进行工作时所需要的一切工具。如果是和别的同事一起创建和开发一个站点的话，例如 是在一个站点管理员人数不断增加的情况下，那么人员管理极有可能成为将面对的问题中最困 难的一个。命令计算机完成你要求的任务是一回事情，而让一个小组的所有成员，不管这个小 组成员的人数有多么少，共同完成像管理站点这样需要高度技术和创新的工作，完全是另外一 回事情。幸好，工作组问题不在本书的讨论之列。 FrontPage 2000 的一个最大的优势是它使用起来非常简单，从管理员的角度来看的话，这 意味着，当管理员在招聘网页创作人员时，他将拥有更多的选择。在过去，如果想要工作以合 理的速度完成，那么，管理员就必须找到懂得 H T M L 、甚至要懂得C G I 的人来做这个工作，而 懂得这些技术的人员是很难找到的。有了像 FrontPage 2000 这样的图形软件包后，管理员在招 聘人员时，就能够把考虑的主要素质集中在人员的设计能力上、而不是人员的编程能力了。当 然，这并不是说管理员不在需要那些具有编程经验的人员了，但是，有了 F r o n t P a g e之后，在 工作组内与具有不同才能的人员共享工作任务就变得简单得多了。 在这里，你可以浏览一些F r o n t P a g e 的工具，这些工具至少能够使创作人员及其合作者的工 作轻松些。这些工具包括 F r o n t P a g e “配置”菜单的“权限”对话框，还有“任务”视图，尽 管视图的的跟踪机制很有限，但是非常有效；“任务”视图虽然还很不够，但是有了它们，与 没有是需要进行长时间跟踪的情况比较起来要好得多。 18.1.2 管理信息 除了人员管理之外，创建站点中最困难的事情就是管理所有的信息了。信息本身在不断地 改变，但是更重要的是，使用信息的用户的需要和期望值也在不断地改变。你如果希望自己的 站点能够起到非常有效的作用：即经常有很多的用户来访问它，希望通过访问能够找到用户需 要的东西，那么，你就应该而且必须经常修改站点的信息和表现形式，还必须改变你的来访用 户跟你提供的信息的交互方式，从而最终的结果是：你必须经常考虑你提供给用户的站点的界 面的组织形式和风格。 第18章 管理Web 247 下载 随着内部网的兴起，一种新的信息种类开始出现在 We b 中。这种新的信息通常由来自过程 文档的一切内容、会议和事件安排、项目的重要阶段以及财政细节等内容组成；这种信息有严 格限制，它只能让该机构中的成员浏览。作为一个内部网的管理员，跟一个 I n t e r n e t 的站点的 管理员比较起来，对信息的注意力是不同的，但是，这两者对信息的重视程度至少是一样的。 一个机构的信息必须是完整的、随时可以让机构成员访问的，并且，还必须是安全的。有些内 部网的信息修改频率可能比一个 I n t e r n e t上的站点的修改频率要低，但这并不是说内部网的信 息比起因特网站点的信息，就不太需要更新了。 信息管理是一个机构的事情，这通常不太可能由一个人负责；但是， F r o n t P a g e提供了一 些工具，这些工具使得进行这样的管理变得更为容易一些。首先，“网页”视图和F r o n t P a g e其 他的视图集成起来，使得用户能够进行在线随时编辑，并且使得用户在