《中文OFFICE_2000疑难解析（二）》中学生教育文学丛书.pdfVIP

下载 第2章 Office 2000入门 问题 • Office 2000 以四个版本发行 • 安装O ffice 2000 判断需要多少磁盘空间 删除O ff i c e组件 了解Y 2 K 使用Wo r d 的几个版本 防止O ffice 2000覆盖O ff i c e 的早期版本 需要升级Wi n d o w s版本 • 定制用户界面 创建新菜单 创建新工具栏 为宏制作工具栏按钮 从屏幕上安装及删除快捷方式工具栏 恢复一个初始工具栏 查看屏幕上的一些窗口 • 文件处理及兼容性 决定对于名字列表哪个是最好的应用程序 创建O ff i c e文件的拷贝 以早期O ff i c e格式保存O ffice 2000文件 维护用早期O ff i c e版本创建的数据文件 用O ff i c e 以外的程序读取O ff i c e文档 • 使用帮助及O ff i c e助手 在帮助中寻找索引 显示另一个O ff i c e助手 显示及隐藏O ff i c e助手 显示图标按钮功能的标签 修改O ff i c e助手的行为 • 其他 如果在记录宏时使用了鼠标，会发出蜂鸣声 向定制拼写字典中添加新单词 启动O ffice 2000 的语言兼容性 第2章 Office 2000入门 9 下载 本章摘要 O ffice 2000提供了许多新的、有用的功能，例如以 H T M L格式保存一个文档，拥有浏览器 的人都可以查看它，然后可以用Word 2000 以H T M L格式来编辑此文档。现在， O ffice 2000 的 每一个组件都可以更直接地访问信息，并且访问起来也更加便利。新的工具，如 P i v o t Ta b l e和 P i v o t C h a r t ，可以将来自E x c e l 、A c c e s s及SQL Server 的数据捆绑在一起，这样可以更加方便地 分析及处理数据。其他一些新功能能够提高管理数据的能力，如 Collect and Paste ，它能够将 1 2种不同的对象剪切到剪贴板上，然后分别或成组地粘贴它们；自修复安装能够自动修复丢 失的或意外删除的文件；悬浮表格能够让文本包围表格，而表格可以放在任何需要的地方。 本章探索在这些领域最可能出现的问题： • Office 2000 以四个版本发行 概括四个O ffice 2000程序包（高级版、小型企业版、专业版及标准版）以及每一个包带 有的程序。 • 安装O ffice 2000 描述在安装O ffice 2000 时可能遇到的情况并回答安装时出现的问题。 • 定制用户界面 叙述一些能够修改O ffice 2000使其适应个人需要的方法。 • 文件处理及兼容性 描述如何保证早期文件能够与 O ffice 2000兼容。 • 使用帮助及O ff i c e助手 解释如何充分利用O ffice 2000 中的帮助系统。 • 其他 描述在录制宏及创建定制字典时可能遇到的两种情况。 2.1 Office 2000 以四个版本发行 现在可以从O ffice 2000 的四个版本中进行选择：高级版、小型企业版、专业版及标准版。 表2 - 1 显示了每一个版本的内容。在标准版本中，可以选择 Word 2000 的基本应用程序进行文 字处理，需要电子数据表格则使用 Excel 2000 ，使用Outlook 2000 收发邮件及通讯，创建演示 文稿则可用 Powerpoint 2000 。小型企业版与标准版只有一个不同：小型企业版用 P u b l i s h e r 2 0 0 0代替了标准版中的 Powerpoint 2000 ，Publisher 2000 是用于桌面出版的。在专业版本中， 可以找到标准版本中所有的标准应用程序，同时还有用于处理数据库的 Access 2000 ，但是没 有