志愿者文化节之图片展策划书.doc

志愿者文化节之图片展策划书 活动名称：志愿者文化节之图片展 活动概述：在建阳篮球场搭建爱心之路，展出志愿者文化图片，让同学们对青协有更深的了解。 活动口号：十三年爱心之路 活动宗旨：纪念青协成立十三周年 活动目的：庆祝青协成立十三周年，鼓励同学们参加志愿者工作 活动时间、地点：5月8号 建阳篮球场 活动对象：暨大同学 主办单位：暨南大学青年志愿者协会 承办（协助）单位： 活动流程： 准备工作： 1、宣传--宣传部 前期宣传（5月初开始展出）： A制作青协标志泡沫模型1个，放在饭堂门前； B制作青协标志书签 500个； C制作四联板2套，5月四号开始展出； D制作易拉宝20个。在图书馆门前展出；内容是青协十三周年纪念； E在饭堂电子板，Q群上宣传。把小青志放上funshow； F横幅三条，在排球场，明湖旁宣传； （2）宣传部准备图片展当天5月8号要展出的图片，信息部准备文字材料。参考内容： A 简介国际志愿者文化,中国志愿者文化；广州志愿者 资料可参阅广州青协网,包括近年来广州志愿者参与的大型活动,例如亚运; 环保,敬老,广州志愿者之歌一起走;志愿者服务热线等 B（重点）暨南大学青年志愿者成立13周年.介绍服务队的职能和活动,近年来青协的活动,青协成长历程和展望. C 心向善,美丽人生 志愿者风采,介绍广州市的志愿者名人,和我们青协出色的志愿者，取真人真事。 D你也可以成为我们的一员 鼓励同学们参与青协的活动.介绍成为广东省注册志愿者的方法等 2、物资购买与制作--秘书部 3、拉赞助--公关部 4、人力安排与签到--人力资源部 （1）场地布置 30人 （2）上午：派发书签 2人；播放音乐，维持秩序 2人；指导签名 2人 （3）下午：派发书签 2人；播放音乐，维持秩序 2人；指导签名 2人 （4）收拾场地 30人 （5）签到两人 5、场地物资申请： 建阳篮球场，四联板，桌椅，帐篷--活动部， 活动具体流程： 场地布置（8：30~11：00） 秘书部准备好物资，宣传部准备好宣传图片，所有工作人员请于早上8：30集中在建阳篮球场，人力资源部负责签到。然后开始布场，11点前布置完毕。 具体布场： （1） 帐篷；搭建帐篷（已借15个，具体数量现场决定），摆成心形，入口面对饭堂，在心形的侧边开口。 （2） 横幅；把两条白色横幅绑在帐篷柱上，形成两道围墙。把纸鹤的一边翅膀粘在横幅上，形成波浪形，围着心形一圈，贴上图片装饰，空余地方用来签名。 （3） 气球；把一部分图片贴在氢气球上，然后把气球绑在帐篷顶，由高到低成波浪形，形成一个波浪起伏的心形。 （4） 入口；入口处挂上青协十三年爱心之路的招牌，把青协标志模型放在入口的旁边。入口处放三张桌子，5张椅子。 （5） 内部指示牌；在入口挂上进口，出口指示牌各一个，在每个区域贴上图片展三个主题（志愿者文化，青协十三周年，心向善美丽人生），三个区之间做两个门框。 （6） 音响；现场播放小青志，志愿者之歌等。 （9） 图片；爱心之路分三个区域：志愿者文化，青协十三周年，心向善美丽人生。宣传部的同学准备好图片， 挂在横幅的内部。 开始展览（11：00~12：40） 两位工作人员负责播放音乐，维持现场秩序；两位工作人员在爱心之路的入口处派发青协标志书签，两位指导同学签名。 拍照--信息部 12：40后休场，现场工作人员把音响手提电视等设备搬回金陵三，上午环节结束。 签名活动；3：30宣誓仪式结束后，组织大家来图片展现场，在横幅的特定区域签名留念拍照。 下午（17：00~19：00）4：50工作人员集中现场，具体和上午一样。 后期相关事宜： 收拾场地--19：00工作人员集中建阳篮球场收拾场地。归还物资，图片暂搬进金陵三。 宣传物资二次利用。 突发突发事件应对方案： 1 下雨；若中途下雨就把易淋湿的图片搬回金三，有帐篷遮雨，其他的继续展览。 2 场地布置超时；那就先在饭堂门口派发书签，同时加快速度，赶在人流高峰前布置完毕。 3 音响设备不灵；找熟悉这方面的同学修理。 4物资不够；立刻通知秘书部的同事去买； 物资 部门 用途 单价 数量 总价 备注 彩带卡纸 秘书部 用以内部装饰 白色横幅 秘书部 挂图片 2 心形氢气球 秘书部 装饰，绑在帐篷顶 40个 纸鹤 秘书部 贴在横幅外围 200只 10cm*10cm或更大的 电视 秘书部 播放视频 1台 指示牌 秘书部 5个 进口，出口，三个主题 门框 秘书部 2个 三个区域之间的两个门框 黑色油性笔 秘书部 签名 20支 手提 活动部借 播放歌曲 1 音响 活动部借 播放歌曲 1套 帐篷 活动部借 15个 青协标志书签 宣传部 活动当天派发 500个 正面是青协标志，背面是青协简介和十三周年庆祝 青协标志模型 宣传部 4号开始在饭堂门前展出 1个