汉吉月：关于工作岗位说明书建设的几点建议.docVIP

关于工作岗位说明书建设的几点建议 汉吉月 （大连艺术学院 国际商务系，辽宁 大连 116600） 摘 要：工作岗位是企业组织的基本元素。科学地设计岗位和明确岗位职能，能够确保将整个企业目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。工作岗位说明书能够明确岗位的职责、权限、工作关系、任职标准等，有助于科学地定岗定编，能够使企业各个环节顺利运转，并有效地避免企业冗员、人浮于事等不良现象，从而提高工作效率，提升企业竞争力。因此，工作岗位说明书的建设问题，对于企业的现实和长远发展具有重要的意义。 关键词：工作；责任制；岗位说明书；建议 中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：0276（2010）03 -0054-05 Some Suggestion about the Buildup of Job Description HAN Ji-yue (International Business Faculty, Dalian Art College, Dalian 116600, China) Abstract: Post is the basic element of enterprises. Scientific post design and definite post functions can ensure that the goals of enterprises can be translated into personal goals of all staff and business pressure can be translated into motivation and restraints. Job description specifies the job responsibility, permissions, work relations and standards for professional qualifications and so on, which helps to allocate personnel and determine posts scientifically and makes enterprises run smoothly. In the end, being overstaffed is avoided and work efficiency is improved. So it is very important for the current and long-term development of enterprises to build up the job description. Key words: job; responsibility; job description; suggestion 随着管理理论和企业实践的不断深入，对岗位的职责、权限、工作关系、任职资格等进行全面的要求，已成为越来越多的企业都非常关注的管理工作。对岗位相关信息的这种描述文本称之为工作岗位说明书。 一、企业建设工作岗位说明书体系的意义 在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把工作岗位说明书体系做扎实，其他工作才有依据。 1、明确的岗位说明书有助于企业定编定岗定员定额 工作岗位说明书与企业的组织机构和岗位的设置以及劳动定员定额工作有着十分紧密的联系。所谓定编，就是按照一定的程序，采用科学的方法，从企业单位基本组织条件出发，合理确定企业的组织机构的结构、模式和规模，以及人员配置的总额；所谓定岗，就是在组织结构合理化的基础上，坚持合理分工协作的原则，科学的划分部门，合理的设置岗位，优化劳动环境和条件，保证岗位工作量的满负荷；所谓定员，是在定编定岗的基础上，严格按编制员额和岗位的任职条件标准，为企业单位各类岗位配备数量和质量合格的人员；所谓定额，亦即劳动定额，它是企业单位在一定的基础技术组织条件下，采用多种方法，对生产某种产品或完成某项工作任务的劳动消耗量所预先规定的限额。定编定岗定员定额是现代企业单位人力资源管理的重要基石，只有不断加强这项工作，才能使企业单位组织达到精简、统一的要求。杜绝人员浪费，实现劳动者与生产资料的最佳配置，促进企业单位经济效益的提高。 2、工作岗位说明书为企业招聘、员工录用提供依据 员工招募、选拔和录用是企业单位人力资源管理的首要环节。员工招聘要达到确保招聘质量，降低招聘成本，规范招聘行为等目的和要求，必须具备两个基本前提：一是体现企业总体发展战略要求的人力资源规划；二是通过岗位分析所获得的各种人事文件，如岗位规范、工作说明书等。工作岗